Автоматизация учета на базе ПП "1С-Рарус: Некредитная финансовая организация, редакция 1" в ООО "УК "Лекс Ассет Менеджмент"
ООО "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ЛЕКС АССЕТ МЕНЕДЖМЕНТ"
Внедрение решения «1С-Рарус: Некредитная финансовая организация» позволило ООО «УК ЛЕКС АМ» оптимизировать учет операций с фондами, ускорить подготовку обязательной отчетности и упростить контроль за финансовыми потоками, соответствуя требованиям регулятора.
ООО «УК ЛЕКС АМ» занимается управлением инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами. Основной задачей компании является эффективное управление капиталом инвесторов с учетом строгих стандартов отчетности и прозрачности.
С ростом объемов операций в ООО «УК ЛЕКС АМ» возникла необходимость автоматизации учета и формирования отчетности в соответствии с отраслевыми стандартами и требованиями регулятора. Ручной учет замедлял подготовку отчетов, что могло негативно сказаться на взаимодействии с клиентами и контролирующими органами. Компания обратилась в «1С-Рарус» с просьбой подобрать программное обеспечение, которое обеспечило бы высокую производительность и соответствие отраслевым требованиям. Эксперты «1С-Рарус» рекомендовали отраслевое решение «1С-Рарус: Некредитная финансовая организация».
Внедрение новой ИТ-системы позволило:
1. Автоматизировать учет операций с ценными бумагами.
Настроен модуль для учета операций с ценными бумагами в соответствии с положениями 494-П. Это позволило упростить отражение сделок, сократить количество ручных операций и повысить точность учета.
2. Настроить автоматическое формирование отчетности.
Реализован функционал автоматической подготовки отчетности в соответствии с положениями Банка России. Благодаря этому компания сократила временные затраты на подготовку отчетов и исключила вероятность ошибок при их заполнении.
3. Оптимизировать работу с Единым планом счетов (ЕПС).
Внедрены алгоритмы автоматического выбора счетов, символов ОФР и формирования проводок. Это упростило процесс учета финансовых операций и помогло сократить время на обработку данных.
4. Использовать модуль XBRL.
Настроен модуль для выгрузки отчетности в формате XBRL, что обеспечило соответствие требованиям ЦБ РФ и упростило сдачу отчетности.
5. Вести контроль за основными средствами и нематериальными активами
Внедрены инструменты для учета и амортизации основных средств и нематериальных активов, что обеспечило получение точных данных по каждой единице учета и упростило управление имущественным комплексом компании.
В результате внедрения руководство компании отметило:
- Сокращение временных затрат на подготовку отчетности;
- Повышение точности учета;
- Соответствие требованиям регулятора;
- Повышение производительности труда сотрудников.
Решение «1С-Рарус: Некредитная финансовая организация» позволило ООО «УК ЛЕКС АМ» укрепить свои позиции на рынке управления фондами и повысить качество обслуживания клиентов.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета в ООО "УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ЛЕКС АССЕТ МЕНЕДЖМЕНТ" выполнена с помощью прикладного решения "1С-Рарус:Некредитная финансовая организация, редакция 1" системы программ "1С:Предприятие 8"
Конфигурция имеет высокую степень автоматизации требований ОСБУ для удобства пользователя.
В частности:
• 20(25)-значные лицевые счета формируются и подбираются в проводках автоматически, без вмешательства пользователя.
• Автоматический выбор счетов в зависимости от операции и контрагента.
• Автоматический выбор символов ОФР в зависимости от вида дохода и расхода.
• Автоматическое формирование отчетности.
В программе автоматически формируется бухгалтерско-финансовая отчетность и связанных примечаний в соответствии с Положением ЦБ РФ от 03.02.2016 № 532-П, а также Положением ЦБ РФ от 25.10.2017 г. № 613-П и Положением ЦБ РФ от 25.10.2017 г. № 614-П. Автоматизировано заполнение надзорно-статистической отчетности.
Предусмотрен дополнительный модуль выгрузки БФО и НСО в формате XBRL.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус" был установлен программный продукт и проведено обучение персонала.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика