Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" в ООО "КОМПАНИЯ ЛИПРИНТ"

О компании:

ООО "КОМПАНИЯ ЛИПРИНТ" — это современная компания в сфере производства этикетки и поставки инновационного европейского упаковочного оборудования. Успешно, стабильно и динамично развивается, занимает одно из лидирующих мест на российском рынке полиграфических услуг.

Проблемы, которые надо было решить.

Продукция компании — это ролики с напечатанными на специальном оборудовании этикетками. Для упаковки продукции используются паллеты (поддоны с рядами упакованных роликов с одноименными этикетками). На каждый паллет распечатывается паллетный лист с указанием информации по заказчику и продукции.

Кладовщики производили упаковку роликов на паллеты вручную. Осуществляли сортировку по клиенту, наименованиям продукции. 

В excel составляли печатную форму для паллета, в которой производили подсчет роликов и сверяли с накладной.

Для автоматизации деятельности компании была выбрана программа "1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0" и произведены доработки для повышения эффективности работы с клиентами и автоматизации процесса упаковки продукции на паллеты.

Был создан документ «Паллетный документ», доработан документ «Реализация (акты, накладные)», создан двухмерный штрих код в печатной форме Номенклатуры (Этикетки).

В документе «Реализация (акты, накладные)» к номенклатуре оператором вручную заполняются реквизиты:

• Ролики, количество этикеток, оператор, печатник.

Для каждой строки ТЧ «Товары» формируется печатная форма, кнопка «Печать Этикетки». 

В печатную форму необходимо добавить штрихкод, который будет включать в себя следующую информацию: № Заявки; номер накладной; код номенклатуры; количество этикеток.

Новый документ «Паллетный документ»

В шапке документа:

• № Паллетного документа,
• Дата документа,
• Упаковщик - ссылка на справочник Пользователи,
• Заказчик - заполняется автоматически из реализации Мест – количество строк в ТЧ Паллеты 

1. Табличная часть Заявки – № заявки, выбирается из журнала документов Заявка. Проверка заявок при добавлении на одинаковое значение Заказчик.
2. Табличная часть Паллеты: – № п/п – Дата упаковки
3. Табличная часть Ролики: – Наименование продукции – заполняется при сканировании этикетки на ролике из штрихкода, 
• Количество роликов – заполняется при сканировании этикетки на ролике из штрихкода, 
• Сумма – общая сумма этикеток и роликов на данном паллете (в паллетном документе).

Каждая строка табличной части «Паллеты» создает свою печатную форму «Паллетный лист». 

В подвале Итого роликов, Итого Этикеток.

Прописали механизм связанных документов «Реализация (акты, накладные)» и «Паллетный документ».

Алгоритм работы:

Упаковщик, начиная формировать новый паллет, создает новый документ, в котором автоматически указана его Фамилия, номер паллетного документа, а также дата создания документа. Вручную выбирает номер реализации, по которой формирует паллет. Каждая реализация это отдельный паллет. Одна реализация может содержать несколько печатных форм «Паллетный лист». При формировании паллета укладываются на него готовые ролики, каждый сканируют ручным сканером. В процессе сканирования вся информация попадает в паллетный документ.

Основные правила (проверки и ограничения): 

• Ролики с одной реализации не могут учитываться в паллетном листе от другой реализации. Если при сканировании штрихкода с этикетки номер реализации не равен номеру реализации указанному в шапке документа, то программа выдает сообщение: «№ реализации не соответствует заполненному» 
• Оператор перед началом работы должен указать номера реализации, по которым производит упаковку.
• Оператор перед началом формирования полетных листов должен указать список реализаций к отгрузке на паллет или паллеты, в таком случае допустимо наличие нескольких реализаций на одном паллете, и в случае если ролики соответствуют заранее выбранным реализациям – то сообщение выходить не должно.
  
• Наличие роликов с разным значением Заказчик (контрагент) недопустимо! 
• Один и тот же ролик не может быть посчитан дважды. Если сканируем ролик, который уже внесен в созданный документ, то выдается сообщение: " Этот ролик уже добавлен"
  
• Каждая реализация - это отдельная печатная форма «паллетный лист». Допустимо формировать 1 паллет по одному заказчику, состоящий из нескольких заявок, но «паллетных листов» на таком паллете должно быть несколько. Каждый паллетный лист должен подвязывается к реализации, по которой собирается. Возможно несколько паллетных листов к одной реализации. Если, например, реализация отгружалась несколько раз, тогда в документе «Паллетный документ» табличные части «Паллет» будут содержать различные даты. Если пытаемся отсканировать ролик, по которому уже создан паллетный документ, то выдается сообщение: "Ролик уже учтен в документе № от дата"
• Каждая ТЧ Паллет Паллетного документа формирует печатную форму:
• Наименование продукции Кол. Роликов Сумма: Этикеток Роликов
• ИТОГО: Сумма

Добавили в конфигурацию документ «Заявка поставщику»

В шапке: -№ документа, -Дата документа, - Контрагент, - Утверждена — флаг реквизит 

"Утверждена" -  доступен для редактирования пользователю в указанной константе.

Табличная часть «Номенклатура» - Наименование, - Количество, -Цена (если установлена для номенклатуры из типа цены «Основная цена закупки» регистр сведений срез последних), -Сумма.

В подвале Ответственный — текущий пользователь

Написали механизм создания на основании « Счет поставщику»

Документ выдает печатную форму со всеми заполненными реквизитами. Журнал документов «Заявка поставщику» содержит следующие колонки:- Дата документа, -Номер документа, - Контрагент, - Поступление: 

Заявка = Счету, статус Получен, Заявка = частично счету, статус Получен частично, 

Заявка без счета - статус Не получен.

- Ответственный — текущий пользователь,

- Утверждена.

Все внедренные доработки позволили автоматизировать процесс упаковки.

Значительно сократилась ручная работа, уменьшилось количество затраченного времени на упаковку, повысилось качество взаимодействия с клиентом.