Автоматизация управления перевозками с "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "АКТИВ - ПЛЮС"

Компания ООО "АКТИВ - ПЛЮС" занимается несколькими направления бизнеса: оказывает услуги в области ведения бухгалтерского учета и правовой поддержки, поставляет моторное топливо для продажи в розничных магазинах. Для выполнения доставки продукции и выездных работ сотрудников в компании есть собственные автотранспортные средства..

С целью минимизировать затраты на логистику и сделать работу автотранспортного подразделения максимально эффективной руководством ООО "АКТИВ - ПЛЮС" была поставлена задача автоматизации оперативного учета.

С помощью специалистов "1С-Рарус" руководство компании выбрало программный продукт. За основу взяли программное решение "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП".
Внедрение выполнено силами IT-подразделения заказчика, с привлечением партнера "1С-Рарус" в качестве консультантов и методологов.

Решение позволило автоматизировать:

• Регистрацию заказов на перевозку грузов, отслеживание дальнейшего статуса груза и истории его изменения;
• Работу с путевыми листами;
• Учет номенклатуры перевозимых грузов;
• Учет дополнительных характеристик грузов;
• Учет операций по грузам и заказам перевозчику;
• Планирование перемещения груза по маршруту следования и оперативный ввод информации о местоположении груза;
• Регистрацию передачи грузов грузополучателю;
• Учет предоставляемых услуг.
• Расчет зарплаты сотрудников с учетом выработки.

Переход на новую информационную систему состоялся с начала 2023 года. Автоматизирована работа диспетчеров, экономистов, сотрудника склада сменно-запасных частей, руководителя подразделения.

Результаты проекта:

• Сократились затраты на выполнение перевозок, за счет оптимизации маршрутов движения, усиления контроля за расходом ГСМ;
• Выстроено эффективное распределение заявок между автомобилями. Растущее число запросов успевают выполнять текущие автомобили. Нет необходимости приобретать или привлекать новые транспортные средства;
• Существенно облегчена работа бухгалтерии, так как автоматизированы рутинные вычисления показателей выработки, расхода ГСМ, заработной платы водителям. Минимизированы ошибки в выполнении этих операций, в 2 раза выросла скорость их выполнения;
• Затраты на содержание автопарка сократились на 5% и есть планы по дальнейшей оптимизации. Результат достигнут за счет грамотного планирования и контроля расхода ГСМ, запчастей, расходных материалов.