Внедрение ПП «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ» в ООО "ОНИКС"
ООО "ОНИКС"
Автоматизация транспортного подразделения компании ООО "ОНИКС" выполнена с помощью программы «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ». В ходе проекта получен инструмент равномерного распределения заказов на перевозку, достигнута экономия в расходе ГСМ.
Компания ООО "ОНИКС" выполняет полное оснащение строительных предприятий в г. Москва и Московской области материалами, осуществляет прямые поставки строительных, нерудных, технических материалов.
В управлении автопарком компании существовали ряд сложностей, а именно:
- Сложность с контролем работы автотранспорта;
- Недостаточно эффективное взаимодействие между заказчиками и исполнителями перевозок;
- Большой объем ручных операций, высокая степень влияния человеческого фактора.
Руководством ООО "ОНИКС" дано распоряжение о старте проекта автоматизации учета в транспортном подразделении. Цель: оптимизировать загрузку с помощью грамотного распределения заявок, управление затратами на содержание автомобилей.
В качестве программного решения выбрана информационная система «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ», работы по внедрению выполнили представители компании "1С-Рарус". Проект автоматизации выполнен с соблюдением сроков и бюджетов, без снижения объемов текущей загрузки. Консультанты "1С-Рарус" помогли пользователям быстро разобраться в учетной системе, оперативно отвечая на возникающие вопросы.
Анализируя итоги перехода на «1С:Управление Автотранспортом 8 ПРОФ», руководство ООО "ОНИКС" отмечает:
"Поставленные задачи выполнены в полном объеме. Новая учетная система обеспечила хранение информации о каждом транспортном средстве, помогла грамотно распределять поступающие заявки на выполнение транспортной работы. Диспетчера видят текущую загрузку автопарка и быстро находят свободный и подходящий по параметрам для работы автомобиль. Вычисление параметров выработки и расхода ГСМ стало выполняться в программе, появилась точность и прозрачность расчетов. Решена сложность с предоставлением управленческой отчетности: все показатели работы подразделения можно проконтролировать в любой момент времени с помощью отчетов в 1С."
Результаты в цифрах:
- Сотрудники избавились от рутинной работы и экономят до 20% рабочего времени;
- Экономия в расходе ГСМ составила 5%;
- Время руководства на сбор аналитических данных уменьшилось на 50%;
- Ошибки в учете уменьшились на 90%.
Автоматизированы следующие функции:
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Планирование расхода ГСМ
- Управление складскими запасами
- Учет подвижного состава
- Учет прихода ТМЦ
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика