Автоматизация оперативного учета у ИП Архипова Светлана Шираковна

Индивидуальный предприниматель Архипова Светлана Шираковна специализируется на продаже мебели в специализированных магазинах и через интернет-магазин.

Летом 2022 года появилась потребность в автоматизации работы сотрудников при загрузке данных в интернет-магазин.

Основная проблема была в том, что не была реализована автоматическая загрузка прайс-листов поставщиков в интернет-магазин; приходилось вносить информацию о товарах, цены, описание вручную в каждую карточку товара на сайте. Основной учетной системой была "1С:Бухгалтерия", которая использовалась для расчетов с клиентами и сдачи регламентированной отчетности.

За решением предприниматель обратился в Центр автоматизации "Кутузов".
Было принято решение приобрести и настроить программный продукт "1С:Управление торговлей 8, ред.11.4" и использовать его в качестве бэк-офиса для интернет-магазина.

Для реализации задач были проведены работы:

• Установлена и настроена "1С:Управление торговлей 8, ред.11.4" на 2 рабочих места
• Проведена настройка информационной базы
• Подготовлены группы и категории товаров
• Создана необходимая структура карточки номенклатуры
• Настроен обмен с интернет-магазином
• Проведено обучение сотрудников работе с программой
• Дополнительно была создана специальная обработка для автоматической загрузки прайс-листов различных поставщиков в 1С для дальнейшего группового создания карточек номенклатуры и групповой установки цен.

В результате автоматизации удалось достичь следующих результатов:

• В несколько раз сократилось время на загрузку данных на сайт интернет-магазина из прайс-листов поставщиков, что позволило работать с большим количеством поставщиков.
• Автоматизирован процесс изменения цен и наличия товаров на сайте.
• У оператора появилось больше свободного времени для решения других рабочих задач.
• Появилась возможность составлять управленческие отчеты для руководителя.