Автоматизация торгово-складского учета в компании ООО ПК "АЙСБЕРГ- ПЛЮС" на базе программного продукта "1С:Управление торговлей"

О компании

Производственная компания «Айсберг-Плюс» была создана в 2012 году. Это современное, динамично развивающееся предприятие, специализирующееся на производстве молочной продукции.

В Московской области, на территории площадью 4.5 га, расположился завод по производству молочной продукции. Сюда входят: производственные и складские помещения, холодильные и морозильные камеры, необходимые для успешного функционирования предприятия. В цехах установлено современное оборудование для изготовления целой линейки молочных продуктов: молока, кефира, ряженки, йогуртов, сметаны, творогов, масла и многих других продуктов.

Главная задача предприятия – обеспечение покупателей продуктами высочайшего качества.

Дистрибьюция предприятия охватывает всю страну: от Калининграда до Владивостока.

Как работали раньше

Компания уже вела учет в программах «1С:Бухгалтерия», «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Управление Торговлей 10.3». Однако программа «1С:Управление Торговлей 10.3» не могла закрыть задачи учета и отгрузки маркированного товара в связи с устаревшим функционалом. Производственная  компания «Айсберг-Плюс» приняла решение о рациональной автоматизации контроля маркированной продукции.

При выборе партнера по автоматизации был важен его опыт и реализованные проекты по автоматизации маркированной продукции. Именно поэтому в качестве партнера выбрали компанию «Рациональная автоматизация» в городе Волоколамск.

Цели:

1. Обеспечить соответствие требованиям ФЗ, связанного с обязательной маркировкой молочной продукции.
2. Обеспечить возможность оперативного обновления основной части системы, отвечающей за интеграцию с «Честным знаком».
3. Обеспечить бесперебойную отгрузку поставок маркированной продукции контрагентам.
4. Обучить сотрудников работе в новой системе

В связи с этим возникли следующие задачи:

1. Оперативный переход на новую систему учета маркированной продукции («1С:Управление торговлей 11.5»).
2. Установка и настройка обработки ЭДО.
3. Подготовка «1С:Управление торговлей» к реализации маркированной продукции.

Как были решены эти задачи.

• Были проанализированы данные из старой программы для переноса в новую систему. В связи с чем было принято решение переносить конкретные справочники: Контрагенты, Номенклатура, Договора, Соглашения, Цены.
• Настроили односторонний обмен между «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия предприятия». Произвели сопоставление перенесенных справочников.
• Дополнительно была продолжена нумерация документа «Счет фактура» с последнего номера в «1С:Бухгалтерия».
• Для дальнейшей работы с маркированной продукцией была настроена обработка ЭДО для каждого юридического лица, которые входят в группу компаний «Айсберг-Плюс».
• В кратчайшие сроки обучили сотрудников компании «Айсберг-Плюс» работе в новой системе.

Все вышеуказанные действия помогли подготовиться к переходу на новую систему без кардинальных изменений в ходе работы компании «Айсберг-Плюс»

В первый день работы на новой системе было проведено дежурство сотрудников компании «Рациональная автоматизация» для дополнительного контроля и оперативного решения возникших вопросов.

Результаты проекта.

Благодаря автоматизации на современной учетной системе:

• Было обеспечено соответствие требованиям ФЗ, связанного с обязательной маркировкой молочной продукции.
• Была настроена бесперебойная отгрузка поставок маркированной продукции контрагентам.
• Был совершен переход на помарочный учет  согласно требованиям ФЗ к 1 сентября 2022 года. Все работы были выполнены заблаговременно