Внедрение ПП «1С:Бухгалтерия 8 Корп» в ООО «Ривер»

Компания ООО «Ривер» ведет свою деятельность с 2007 года, осуществляет деятельность автомобильного грузового транспорта и услуги по перевозкам. С 2012 года организация начала активное сотрудничество с ООО «Автоматизация», на протяжении стольких лет сложились отличные отношения с нашей компанией, мы стали для них полноценными помощниками в процессе развития и роста. В ходе развития и увеличения функционала ООО «Ривер» постепенно перешли с ПП «1С: Бухгалтерия ПРОФ» на ПП «1С:Бухгалтерию КОРП МСФО».  В данной программе они используют 1С:ЭДО, именно в этом секторе им понадобилась помощь для облегчения ручного труда и автоматизации рабочего процесса.

Изначально работа с принятыми документами по ЭДО шла с постоянным и трудоемким процессом мониторинга и проверки данных с теми данными которые находятся в программе нашего клиента. Тратилось очень много времени и ручного труда на сопоставление и сверку. Это было очень важно, потому что если этого не делать, то можно не увидеть ошибку в документах и это приведет к несоответствию данных и к проблемам в будущем с документами. Сотрудники нашего клиента обратились к нам за помощью. Необходимо было создать обработку по автоматической проверке, таких видов документов как – УПД и счет-фактуры, полученных по ЭДО с документами, проведенными в программе 1С. Обязательными параметрами для сверки были именно те данные, в которых были постоянные несоответствия такие как, организация, контрагент, номер документа счет-фактуры, УПД, Дата, Сумма Итого и НДС. Для того, чтобы проверять эти данные нужно из программы "1С" брать счета-фактуры полученные и сверять данные с документами, которые поступили по ЭДО. Также в обработке необходимо обязательно указать проверяемый период. Если при проверке возникают несовпадения данных, то необходимо выдавать ошибку и ссылку на данный документ. В результате изучения данного вопроса, было принято решение оперативно внедрить в "1С: Бухгалтерия КОРП МСФО" «Обработку по сверке счет-фактур полученных с их экземплярами из ЭДО».

Собрав все пожелания как это должно быть, что содержать, мы разработали необходимую обработку и внедрили ее в "1С:Бухгалтерию КОРП МСФО". Данный функционал наконец-то был автоматизирован и не приходилось тратить рабочее время на него. Заинтересованные сотрудники были очень рады и в должной мере оценили нашу работу. После внедрения наш специалист провел обучение, как пользоваться обработкой и рассказал подробно, что получилось в итоге. По ходу обучения на все вопросы, которые появлялись у сотрудников клиента, ответил в полной мере.  

По итогу проделанной работы по внедрению «Обработка по сверке счет-фактур полученных с их экземплярами из ЭДО» в ПП «1С:Бухгалтерия КОРП МСФО», клиент остался доволен. Данная обработка исключает ошибки при сверке, легка и проста в использовании, теперь освободилось много полезного времени которое можно направить на другие вопросы. Одним словом, сократились ручные операции и уменьшилась рутинная работа.