Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "АДАМ БИО"
ООО "АДАМ БИО"
Команда экспертов "1С-Рарус" завершила внедрение программы "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "АДАМ БИО". Результатом проекта стало создание единого информационного пространства для быстрой и эффективной работы с покупателями для разных подразделений компании.
Компания ООО "АДАМ БИО" занимается оптовой торговлей зерном, необработанным табаком, семенами и кормами для сельскохозяйственных животных.
С ростом клиентской базы усложнялся учет внутренних бизнес-процессов компании. В определенный момент отсутствие автоматизации стало тормозить развитие предприятия. Возникали серьезные сложности с формированием аналитических отчетов.
Руководство ООО "АДАМ БИО" инициировало старт проекта по автоматизации учета. Исполнителем выбрана команда экспертов "1С-Рарус".
Требования к программному продукту: единый формат ввода и обработки информации, удобство взаимодействия сотрудников разных подразделений, исключение влияния человеческого фактора на данные аналитических отчетов. Совместно с партнером выбор информационной системы сделан в пользу программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8".
Цель автоматизации: снижение трудозатрат на ведение учета, расширение клиентской базы и числа выполняемых заказов.
В рамках внедрения выполнены работы по настройке параметров учета, организовано обучение пользователей, перенесены элементы справочников и начальные остатки.
Результаты проекта:
- Создано единое информационное пространство, обеспечивающее удобство взаимодействия между сотрудниками разных подразделений. Сократилось время на переговоры с выяснением подробностей спецификации и сроков исполнения заказов;
- Исключены ошибки, возникающие ранее в учете под влиянием человеческого фактора;
- Ускорился процесс оформления и обработки заказов покупателей, потому что, во-первых, с помощью программы быстрее формировать документы, во-вторых, доступна информация по складскому наличию, ценам и срокам поставки товаров;
- Сотрудники освободились от работы по подготовке управленческой отчетности, потому что они формируются в программе автоматически, с заданной детализацией. Руководство компании опираясь на полученные данные, принимает грамотные и взвешенные решения.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика