Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "ГЛАСС СЕРВИС"
ООО "ГЛАСС СЕРВИС"
Учет в компании "ГЛАСС СЕРВИС" автоматизирован с помощью программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8". В результате систематизировано хранение и обработка информации о покупателях, производство исполняет заказы качественно и в минимально короткие сроки.
"ГЛАСС СЕРВИС" занимается:
- Промышленной переработкой листового стекла: резка, обработка кромки прямых и фигурных изделий, сверление отверстий, зенковка, выпилы в стекле технологических отверстий;
- Производством закаленного стекла для фасадов зданий, офисных перегородок, стеклянной мебели, торгового оборудования;
- Изготовлением огнеупорных стекол.
В начале 2022 года компания "ГЛАСС СЕРВИС" заключила договор о сотрудничестве с партнером "1С" - "1С-Рарус". В рамках совместного проекта планировалась автоматизация бизнес-процессов заказчика. Руководство "ГЛАСС СЕРВИС" сформулировало цели: избавиться от разрозненности в ведении учета, минимизировать ручной труд, ускорить обработку входящих запросов.
До старта проекта в организации работы компании не хватало слаженности, производство не оперативно получало информацию, тратилось дополнительное время на выяснение деталей заказа, часто сдвигались сроки отгрузки.
Реализовать требования заказчика решено с помощью программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8". Эксперты "1С-Рарус" выполнили первоначальные настройки информационной базы, помогли пользователям освоить работу с новой учетной системой.
В рамках проекта систематизировано хранение информации по покупателям. По каждому заказчику сохраняются контактные данные, а также фиксируются заказы, договора, счета, назначается категория цен. Руководитель отдела продаж получил возможность анализировать стадии работы по каждой сделке, формировать планы продаж и следить за их выполнением.
Прозрачность в учете заказов помогла грамотно планировать работу производства. Потребности покупателя детально отражаются при формировании заказа, не надо тратить время на получение и уточнение информации. Работа по изготовлению изделий стала выполняться оперативнее, сведены к минимуму отклонения от сроков.
С переходом на "1С:Комплексная автоматизация 8" улучшился процесс работы с поставщиками и планирование закупок. Автоматизация помогла управлять цепочками поставок и не допускать отсутствия сырья и материалов на складе.
Таким образом, все структурные подразделения компании работают в едином информационном пространстве, исполнение процессов прозрачно для контроля и управления со стороны руководства.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика