Услуги по автоматизации и интеграции программного продукта "1С-Рейтинг: Нефтебаза"
ТОО “In Oil LTD KZ”
Компания осуществляет свою деятельность с 2008 года под брендом «Nomad oil». Мы предоставляем широкий спектр услуг любой сложности для автовладельцев. Ежемесячно у нас заправляются топливом более 300 000 машин в Астане и Караганде.
Наш офис для учета использует программный продукт "1С-Рейтинг:Нефтебаза, редакция 3.0". Дополнительно для автоматизации работ на своих АЗС мы внедрили на своем предприятии программный продукт Servio Pump. Встал вопрос о необходимости интеграции двух систем. Нас уже несколько лет обслуживает компания «Казахстанские интеллектуальные технологии», и мы обратились к ним с готовой постановкой задачи по данному вопросу.
Сотрудники компании, составив техническое задание, приступили к выполнению поставленной задачи.
Работа была разделена на этапы:
- "Разработка документа "DetailSales4", которые хранят данные из системы Servio Pump.
- "Разработка документа "Invoices", которые хранят данные из системы Servio Pump.
- Доработка справочников «Контрагенты» и Разработка Регистров сведений «МТ Коды АЗС», «МТ Собственные подразделения», «Соответствие кодов нефтепродуктов номенклатуре», «Соответствие спецификаций номенклатуры складам», «Коды оснований оплаты». Данная доработка позволяет сопоставить данные 1С и Servio Pump для автоматического создания документов 1С на основании входящих документов из системы Servio Pump.
- Разработка обработки «Мониторинг Servio Pump» для автоматической загрузки документов из Servio Pump и создания документов в "1С-Рейтинг:Нефтебаза, редакция 3.0" на их основании.
- Доработка документов «Поступление ТМЗ и услуг», «Перемещение ТМЗ и услуг»; «Списание ТМЗ и услуг», «Возврат ТМЗ и услуг» - которые создаются автоматически и заполняются значениями из документа «Invoices» поля «Номенклатура», «Количество», «Цена» и «Сумма». Помимо этого, проставляется склад в документах 1С.
Документы «Инвентаризация ТМЗ и услуг», «Реализация ТМЗ и услуг», «Реализация НП», «Комплектация ТМЗ и услуг» создаются по такому же принципу на основании документов «DetailSales4».
Документы из Servio Pump загружаются в автоматическом режиме в "1С-Рейтинг:Нефтебаза, редакция 3.0" посредством регламентного задания и уже с помощью обработки «Мониторинг Servio Pump» наши специалисты могут создавать документы для учета в "1С-Рейтинг:Нефтебаза, редакция 3.0", указав период и нажав кнопку «Создать».
В кратчайшие сроки мы получили автоматизированный процесс интеграции между двумя системами, который упрощает работу наших специалистов.
Мы благодарны коллективу фирмы «Казахстанские интеллектуальные технологии» за проделанную работу.
Автоматизированы следующие функции:
- Планирование продаж
- Учет продаж ТМЦ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Настройка интеграции между информационными системами
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе