Автоматизация учета казначейских операций в компании «ВТБ Факторинг» на базе ПП «1С:Управление холдингом 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ВТБ Факторинг (Группа компаний) – дочерняя компания БАНКА ВТБ (ПАО), оказывает полный спектр финансовых услуг для управления дебиторской и кредиторской задолженностью, а также запасами и складом готовой продукции.


Автоматизация учета операций в ВТБ Факторинг выполнена на базе программного продукта «1С:Управление холдингом 8» (далее 1С:УХ).

До реализации Проекта по автоматизации учета пассивных казначейских операций на базе 1С:УХ в компании первичный учет кредитных сделок был реализован в таблицах Excel. В целях оптимизации трудозатрат по формированию оперативных данных в различных формах аналитических отчетов по пассивным казначейским операциям, формирования прогноза обязательств, а также обеспечения автоматизации по контролю учета операций в рамках действующей системы лимитов, возникла необходимость автоматизации учета пассивных казначейских операций на базе 1С:УХ.

Цели проекта:
• Интеграция функционала Казначейства ВТБФ в единой учетной системе;
• Обеспечение единого источника информации по казначейским сделкам и движению денежных средств по ним;
• Оптимизация трудозатрат пользователей на заведение данных в разных учетных системах;
• Гибкость в настройке отчетных форматов для пользователей, оперативное получение отчетов;
• Разграничение прав пользователей при работе с информацией в соответствии с установленными ролями;
• Минимизация операционных рисков в части учета казначейских операций Компании;
• Автоматизированный контроль и оперативное управление лимитами для пассивных операций Компании;

В качестве компании-интегратора была выбрана компания «1С-Рарус» как высокопрофессиональный и надежный партнер, обладающий большим опытом автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO 9001:2015.

Специалистами «1С-Рарус» в соответствии с функциональными требованиями ВТБ Факторинг разработана новая подсистема «Казначейство» на базе 1С:УХ. .

В ходе проекта экспертами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
• Проектирование функционала;
• Адаптация и настройка системы под требования Заказчика;
• Подготовка контрольных примеров для тестирования системы;
• Приемо-сдаточные испытания системы на тестовых данных по контрольным примерам;
• Разработана инструкция пользователей и администратора;
• Проведено обучение пользователей;
• Проведена Опытно-промышленная эксплуатация.

В новой учетной системе разработаны такие объекты, как:
• Договоры: реализована возможность ввода и корректировки общих данных и условий по кредитному договору/договору займа в целом, а также уникальных условий в разрезе траншей с заведением параметров в карточку транша, с наследованием общих условий из договора.
• Документы: разработаны документы, позволяющие вводить новые условия по действующим сделкам с автоматическим пересчетом графиков погашения, как по всему кредитному соглашению, так и по каждому траншу в отдельности. Реализована возможность автоматического начисления процентов в системе с помощью запуска регламентного задания.
• Справочники: разработаны справочники для заведения сублимитов и шкал комиссий, динамики рыночных процентных индикаторов.
• АРМ: разработан АРМ ввода ставок в разрезе видов и компонентов.
• Отчеты: Создано шесть новых отчетных форм, позволяющих получать всю необходимую информацию в режиме реального времени.


В результате внедрения новой учетной системы компания получила удобный и эффективный программный продукт. Увеличилась эффективность работы персонала, снижен операционный риск в части учета казначейских операций, настроен контроль лимитов, своевременно формируется оперативная информация о план-фактном исполнении договоров.

Выполнены следующие работы:

• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента