Автоматизация оперативного учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» в ООО "САНДРИМ"
ООО "САНДРИМ"
Компания ООО "САНДРИМ" занимается оптовой торговлей строительными материалами из древесины. В структуре компании есть розничный магазин по продаже скобяных и лакокрасочных изделий.
С момента основания компании для ведения учета использовалась бухгалтерская программа 1С и табличные документы Excel. Для каждого направления деятельности создавались отдельные файлы и справочники. Чтобы получить финансовый результат по компании, проанализировать рентабельность и прибыль приходилось вручную собирать информацию из нескольких источников.
Число документов увеличивалось с каждым днем. Директор компании видел, что сотрудники тратят много рабочего времени на обработку и анализ заказов. Решением проблем стала автоматизация учета. Выполнить работы по внедрению учетной системы пригласили специалистов компании "1С-Рарус". После изучения текущей ситуации, целей и задач заказчика в качестве учетной системы предложен программный продукт «1С:Управление торговлей 8».
Для быстрого и комфортного перехода консультанты "1С-Рарус" настроили начальные параметры учета, провели обучение для персонала, помогли вводе справочной информации.
Результаты перехода на «1С:Управление торговлей 8»:
- В единой информационной базе отражаются оперативные процессы по всем юридическим лицам и направлениям деятельности. Повысилась скорость и достоверность получения аналитической и финансовой отчетности. Ранее на подготовку управленческий отчетности тратилось от 4-6 часов, теперь несколько минут;
- Благодаря удобному интерфейсу и доступной информации о складском наличии и сроках поставок, скорость обработки заказов выросла в среднем на 50%;
- Появилась возможность оперативно отражать затраты и оценивать рентабельность продаж. Это помогает развивать продажи высоко маржинальной продукции.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика