Внедрение на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой" для АНО "СЦКС"

АНО «СЦКС» – специализированная инжиниринговая компания в области строительного контроля и технического обследования зданий и сооружений. На протяжении 16 лет АНО «СЦКС» оказывает предприятиям строительной отрасли услуги по направлениям:

• строительный контроль;
• экспертное и научно-техническое сопровождение строительства;
• обследование и мониторинг строительных конструкций и инженерных систем зданий и сооружений;
• контроль теплотехнических параметров зданий и сооружений;
• контроль санитарно-экологических параметров зданий;
• судебная строительно-техническая экспертиза;
• разработка положений по технической эксплуатации зданий.

В нашу компанию «СЦКС» обратились с вопросом автоматизации учета лабораторного оборудования и контроля аттестаций сотрудников. Также важным моментом была автоматизация бумажных журналов Лаборатории.

Вместе с сотрудниками «СЦКС» разработали бизнес-процесс работы и разделили на этапы. 

Автоматизацию выполняли на базе программного продукта "1С:Управление нашей фирмой", доработанного с нашей стороны под деятельность организаций лабораторной деятельности.

В первую очередь обучили сотрудников основному функционалу программы. 

Далее начали автоматизацию и активную эксплуатацию системы в рамках учета лабораторного оборудования. 

Были автоматизированы следующие функции: 

• внесен перечень лабораторного оборудования, 
• зафиксированы основные параметры по метрологическим показателям, 
• комплектации и пройденные поверки. 

На основании внесенных данных автоматически сформировался календарь с напоминаниями о следующих важных датах, таких как дата следующей поверки, дата окончания срока службы оборудования и прочее. Были внесены планы-графики работ с оборудованием на год, например, даты замены батареек в оборудовании, даты планового техобслуживания.

После выполнения данных работ мы приступили к автоматизации работ по разделу Персонал. В рамках текущих процессов были выполнены следующие работы: внесен перечень сотрудников и вся информация необходимая для ведения деятельности, такая как данные о стаже, данные о допусках сотрудников для работы с определенными видами испытаний, автоматизирован учет контроля стажеров и назначения наставников. А также разработан интересный механизм проведения тестирования сотрудников в самой системе.

Сотрудничество с «СЦКС» и ООО «Компьютерные программы» продолжается, в настоящее время осуществляется работа над автоматизацией журналов, уже внесены электронные журналы по отделу контроля качества, такие как «Журнал жалоб и предложений», «Журнал входящих жалоб».