Автоматизация оперативного учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» в ООО "САЙГИВАТ"

Для повышения конкурентоспособности предприятия на рынке руководство компании приняло решение об автоматизации управленческого и оперативного учета.

Цели проекта:

• Обеспечение точности и оперативности ведения бизнес-процессов;
• Быстрое оформление документов реализации;
• Получение оперативной отчетности.

Компанией-партнером по внедрению учетной системы был выбран «1С-Рарус». Менеджеры «1С-Рарус» рекомендовали строить информационную систему на базе программного продукта «1С:Управление торговлей 8».

В ходе внедрения эксперты "1С-Рарус" настроили параметры учетной политики, помогли с занесением справочной информации и начальных остатков, научили сотрудников ООО "САЙГИВАТ" заполнять документы и формировать отчеты, настроили обмен данными с бухгалтерской программой «1С:Бухгалтерия 8».

Результаты проекта

Операции по клиентам и продажам отражаются в единой учетной базе. Каждый заказ находится на контроле у менеджеров, случаи потери информации исключены. Срок реакции на входящие запросы уменьшился в 2 раза. Менеджерам доступна информация о складских остатках и датах новых поставок, что помогает корректно оценивать сроки выполнения заказа.

Программа хранит информацию о взаимоотношениях с клиентами: историю обращений, условия работы. Учитываются особенности каждого покупателя и выстраивается сотрудничество с учетом индивидуального подхода. Это помогает сохранять лояльность клиентов и выстраивать долгосрочные взаимовыгодные отношения.

Сотрудники компании оценили удобство роботизации операций формирования документов на продажу: счета, акты, договора. Меньше времени тратится на выполнение рутинных операций, очень удобен механизм ввода документа на основании, при котором снижена вероятность возникновения ошибок и неточностей.

В системе оперативно формируются управленческие отчеты, они помогают руководству компании своевременно выявлять критичные места в работе, разрабатывать меры по устранению проблем и контролировать выполнение корректирующих мероприятий.

Сотрудничество компаний «1С-Рарус» и ООО "САЙГИВАТ" продолжается, заключен договор информационно-технического сопровождения, оказывается консультационная поддержка пользователей.