Внедрение 1С:Документооборот в ДЦОА

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Цели проекта:
- Автоматизация процессов обработки документов в соответствии с перечнем модулей (настройка Системы с учетом специфики бизнеса Заказчика);
- Передача знаний по настройкам модулей Системы специалистам Заказчика (администраторам Системы);
- Разработка инструкций и обучение пользователей Системы.

Ситуация до старта проекта:
- Документы согласуются по электронной почте;
- Коммуникации осуществляются по телефону и электронной почте;
- Отсутствует единая система работы с документами.

Этапы, задачи и результаты проекта:
Внедрены модули:
- НСИ;
- Учет договоров;
- Автоматизация бизнес-процессов;

Доработки не производились, внедрен типовой функционал

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей