Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "ИКОЛАЙН"
ООО "ИКОЛАЙН"
Производственная компания ООО "ИКОЛАЙН" основана в 2006 году, занимается производством отопительных и управляющих модулей для различных систем отопления и кондиционирования.
Для ведения учета в ООО "ИКОЛАЙН" использовалось несколько программных продуктов. Формат их совместной работы не устраивал руководство. Были случаи некорректной передачи информации, оперативно видеть картину работы компании не представлялось возможным.
Руководством компании поставлена задача: внедрить информационную систему, которая объединит бизнес-процессы в едином информационном пространстве и поможет повысить эффективность взаимодействия сотрудников разных подразделений.
Исполнителем проекта выбрана компания "1С-Рарус", партнер "1С" с большим опытом автоматизации компаний разных направлений бизнеса, а также хорошей репутацией на рынке IT-услуг. Для подбора программного продукта заказчик ответил на вопросы: "Какие операции нужно отражать в системе? На что сотрудники тратят много времени при оформлении документов? Что хотелось бы улучшить в текущей организации учета? Что нужно контролировать с помощью аналитических отчетов?" По итогам переговоров выбран программный продукт «1С:Комплексная автоматизация 8».
Эксперты "1С-Рарус" продемонстрировали отражение текущих бизнес-процессов в типовой конфигурации, провели для пользователей ознакомительное обучение, выполнили первоначальные настройки программы.
Благодаря совместным усилиям представителей "1С-Рарус", персоналу и руководству ООО "ИКОЛАЙН" удалось достичь значимых результатов:
- Более, чем в 2 раза сократилось число ручных операций;
- Ускорилась работа с заказами, оформление браков и возвратов, расчет себестоимости, составление договоров;
- Минимизированы ошибки в учете;
- Разделены функциональные обязанности среди сотрудников, позволяющие работать эффективнее и комфортнее, снижен риск возникновения спорных ситуаций;
- Появилась возможность в реальном времени формировать управленческие отчеты и контролировать работу предприятия.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика