Автоматизация управления перевозками с "1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" в ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ ТЯЖПРЕССМАШ"
ООО "ТД ТЯЖПРЕССМАШ"
Компания ООО «Торговый Дом «Тяжпрессмаш» выполняет поставки металлообрабатывающего оборудования, котельно-сварочного, литейного, кузнечного, термического и механосборочного, комплекс оборудования для проведения механических испытаний и неразрушающих методов контроля качества металла позволяет проектировать и изготавливать технологическую оснастку различных видов, крупногабаритные многотонные детали и металлоконструкции высокой сложности.
С целью управления логистикой перевозок и контроля состояния автопарка предприятия руководство компании инициировало проект автоматизации оперативного учета. Разрозненность данных в используемых программах и файлах создавало путаницу и затрудняло оперативный контроль процессов.
С выбором программного решения помогли специалисты «1С-Рарус». В процессе презентации "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП" у представителей заказчика не осталось сомнений, что программа отвечает требованиям:
- хранения данных по ТС и водителям;
- оперативной обработки заявок на перевозку;
- роботизации расчетов выработки;
- удобства контроля работы транспортного подразделения.
На начальном этапе проекта специалисты "1С-Рарус" воспроизвели процессы ввода заказов на ТС, формирование рейсов и маршрутов, выписку и обработку путевых листов. Зафиксировали пожелания персонала и настроили программу с учетом выявленных особенностей. Сотрудники транспортного подразделения «Тяжпрессмаш» прошли обучение и начали работать в программе под руководством консультантов "1С-Рарус".
Подводя итоги проекта, руководство отмечает преимущества перехода на "1С:Предприятие 8. Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП":
- В 2 раза быстрее стали фиксироваться и распределяться заявки на доставку. Упростился механизм контроля сроков исполнения заказов, что помогло повысить лояльность покупателей и их доверие к ТД «Тяжпрессмаш»;
- Сотрудники транспортного подразделения освободились от рутиной работы: от ручного заполнения документов, времязатратных расчетов показателей выработки ТС и водителей. Сокращены затраты за содержание каждой единицы техники, повышена рентабельность доставок;
- Руководство транспортного подразделения получает оперативную информацию о выполнении каждого заказа, анализирует затраты на содержание автопарка. Оперативно реагирует на сложности управленческими решениями, помогая совершенствовать и развивать сервис по доставке продукции компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Планирование расхода ГСМ
- Планирование с учетом отраслевой специфики
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика