Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в Учреждении образования "Октябрьский государственный колледж"
Учреждение образования "Октябрьский государственный колледж"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Завершение периода
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" является оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8". Это комплексная автоматизированная система управления для бюджетных организаций Республики Беларусь, которая имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
В Учреждении образования "Октябрьский государственный колледж" внедрен модуль "Бухгалтерия". Внедрение позволило полностью автоматизировать обработку учетно-аналитической информации, минимизировать объем документооборота, оперативно получать необходимые данные. Своевременно и оперативно формируется необходимая отчетность.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Учреждение образования "Октябрьский государственный колледж" (далее – колледж) основано в 1963 году. За годы существования в стенах колледжа подготовлено более 20 тысяч специалистов для агропромышленного комплекса и других отраслей народного хозяйства. Для организации учебного процесса колледж располагает определенной материальной базой для подготовки рабочих кадров, имеется необходимое количество кабинетов, лабораторий, автотракторной и сельскохозяйственной техники. Колледж располагает игровым, тренажерными, гимнастическим залами, на базе которых работает сеть спортивных секций. Для подготовки высококвалифицированных специалистов колледж располагает хорошо подготовленными педагогическими кадрами.
С учетом специфики деятельности, нашей организации требовалось программное обеспечение, позволяющее организовать оперативный и полноценный бухгалтерский учет. В результате анализа предложений было выбрано программное обеспечение «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» (далее - ПО) компании «Интеллектуальные системы» на базе платформы «1С:Предприятие 8». Причинами выбора в пользу настоящего ПО стали современная платформа «1С:Предприятие 8» и функционал, отвечающий потребностям бюджетных учреждений Республики Беларусь.
В ходе реализации проекта внедрения ПО была произведена настройка ПО с учетом пожеланий специалистов и проведено обучение пользователей. Перенос данных осуществлялся без остановки финансово-хозяйственной деятельности колледжа.
В результате реализации проекта внедрения с 01 марта 2023 г. программное обеспечение успешно введено в эксплуатацию.
Основными эффектами от внедрения нового ПО стали:
• ежегодно формируются документы по начислению амортизации и переоценки фондов;
• осуществление взаиморасчетов со студентами по оплате за общежитие посредством ЕРИП;
• новая система объединила работу всей бухгалтерии, и информация, например, по взаиморасчетам с контрагентами теперь всегда актуальна и доступна;
• в ПО автоматически формируются все регламентированные формы бюджетной и внебюджетной отчетности;
• внедрение позволило нам значительно сократить время на обработку учетно-аналитической информации, снизить объем документооборота, оперативно получать необходимые отчеты.
Выражаем благодарность всем сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные системы», в частности Гребенщикову Олегу Игоревичу – за организацию проекта внедрения и Ширковец Александре Васильевне - за квалифицированную помощь в освоении ПО.
Отзыв клиента
