Автоматизация деятельности на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "АС-КАПИТАЛ"
ООО "АС-КАПИТАЛ"
Внедрение программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8" в компании ООО "АС-КАПИТАЛ" помогло предприятию достичь прозрачности учета и управляемости продаж, ведется учет движений денежных средств.
Компания ООО "АС-КАПИТАЛ" занимается продажей товаров для животных под брендом "САМИ С УСАМИ". Реализации выполняются как через розничную сеть магазинов, так и через маркетплэйсы.
Для оперативного выполнения сотни заказов ежедневно важно эффективно планировать закупки и отгрузки, быстро оформлять документы, контролировать взаиморасчеты с контрагентами.
Ранее для оперативного управления и учета в компании использовались разрозненные программы. Часть информации заносилась в электронные таблицы, часть оставалась в рабочей почте менеджеров в переписке с клиентами. Обработка заказов занимала много времени. Возникали сложности с контролем поступления оплат.
Руководство понимало, что компании необходима информационная система, которая позволила бы собрать учет воедино, решить проблему дублирования данных, помогла бы ускорить обработку входящих заявок.
Партнером в выполнении работ по автоматизации стала компания "1С-Рарус". По совету менеджеров "1С-Рарус" выбрана программа "1С:Комплексная автоматизация 8".
В результате реализации проекта поставленные цели были достигнуты:
- В единой учетной базе в онлайн режиме отображается информация о закупках, продажах, банковских, кассовых и складских операциях. Исключены ошибки в учете и случаи потери информации;
- На 15% ускорился процесс обработки заявок, так как в системе есть удобные механизмы подбора номенклатуры в заказ, ввод документов на основании ранее созданных;
- Обеспечена прозрачность движения финансовых потоков. Менеджеры контролируют оплаты от покупателей, сводя к минимуму просрочки и рост дебиторской задолженности. Руководители оценивают финансовые показатели компании и, при необходимости, ищут способы оптимизации затрат;
- В "1С:Комплексная автоматизация 8" оперативно формируются отчеты о себестоимости и другие показатели деятельности. Это позволяет руководству компании в режиме реального времени контролировать и планировать работу подразделений.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Кадровый учет
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет зарплаты
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика