Модернизации систем на базе программных продуктов "1С:Зарплата и управление персоналом", "1C:Бухгалтерия КОРП" для Общество с ограниченной ответственностью «ТранснефтьЭлектросетьСервис»

Наша компания ООО «ТранснефтьЭлектросетьСервис» действует с 2000 года. Общество входит группу компаний организаций системы «Транснефть», является сервисной организацией. На протяжении 20-ти лет успешно справляется с поставленными Компанией задачами. До 2011 года основным направлением деятельности было управление имуществом в г. Самаре и в г.Москве. Основу сетевой деятельности сначала составляют услуги по передаче электрической энергии в регионах присутствия магистральных трубопроводов Транснефти.  Одновременно Общество осуществляет сопровождение технологического присоединения объектов внешнего электроснабжения.

Причины автоматизации

С программными продуктами "1С" успешно работаем на протяжении многих лет. В 2022 году нам понадобилась автоматизация деятельности и за помощью обратились к партнерам Фирмы "1С" - в компанию ООО «Центр «ФОРВАРД».

Нам понадобилась автоматизация подсистемы складского учета и вместе с ним учет основных средств по МОЛ и подразделениям. Последнее особенно важно было для нас, т.к. это необходимо для учета имущества, имеющего нормативный срок использования. Для нас важно контролировать сохранность и целевое использование таких средств. Именно с такой потребностью мы и обратились к специалистам Центр «ФОРВАРД».

Процесс автоматизации бизнеса

Для реализации намеченных работ специалисты ООО «Центр «ФОРВАРД» произвели сбор и анализ требований от наших сотрудников, сформировали техническое задание и приступили к реализации работ. Далее перешли к реализации работ по автоматизации складского учета, для этих целей был выбран программный продукт «1С:Бухгалтерия 8. КОРП». А именно, была создана внешняя обработка для перемещения основных средств с учетом подразделения в движениях бухгалтерии, что позволяет своевременно и оперативно осуществлять контроль руководством. Далее была произведена корректировка типового отчета "Ведомость амортизации основных средств" с помощью расширения для дальнейшей возможности вывода дополнительных полей: "Ликвидационная стоимость" и "Срок использования в налоговом учете, мес.". 

В рамках выполненных работ автоматизировано "АСУ Закупки" для локальных сетей «ПАО Транснефть»: анализ справочника по договорам в конфигурации "1С:Бухгалтерия КОРП, ред. 3.0" для определения оптимального хранения реквизитов "АСУ Закупки" в договорах контрагентов. Создана обработка выгрузки исполнения договоров закупки в части единовременного вывода на предоставленный ftp-ресурс в базе "1С:Бухгалтерия КОРП, ред. 3.0". Создана выгрузка исполнения договоров закупки в части разделения вывода по детализированной информации исполнения договоров в различные каталоги предоставленного ftp-ресурса. Создан новый документ "Исполнение договоров закупки" для индивидуального выборочного обмена с внешним ftp-ресурсом. 

Доработано формирование проводок в части заполнения подразделений и материально-ответственных лиц по амортизационной премии при начислении амортизации основных средств.

Ввиду того, что у нашей организации есть 5 филиалов, то в рамках выполняемых работ нужно было проверить актуальную работу настроек всех подчиняющихся нам организаций. Специалисты ООО «Центр «ФОРВАРД» справились оперативно с поставленной задачей.

Результат

Мы получили эффективную систему для работы в части складского учета, которая заметно сократила затраты времени наших сотрудников при работе в данном направлении компании.

По итогам работ:

1. Сократилось время на формирование актуальных данных по МОЛ
2. Появилась прозрачность в движении имущества
3. Легче и быстрее сдаем отчетность по используемым материалам

Выражаем ООО «Центр «ФОРВАРД»» благодарность за оперативно выполненную работу.