Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО "ЭНИТРАК"
ООО "ЭНИТРАК"
Основной вид деятельности ООО "ЭНИТРАК" - торговля оптовая автомобильными деталями, узлами и принадлежностями, техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств.
Для решения задачи автоматизации оперативного и управленческого учета в руководство компании ООО "ЭНИТРАК" обратилось в «1С-Рарус». Специалисты «1С-Рарус» посоветовали использовать программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».
Программный продукт как раз позволяет решить поставленные задачи автоматизации:
- Контроль доходов и расходов предприятия в режиме реального времени;
- Выполнение персоналом рабочих инструкций, стандартов качества обслуживания клиентов, требований законодательства.
- Грамотное планирование загрузки автомехаников.
Эксперты "1С-Рарус" подготовили информационную базу к работе: настроили параметры учетной политики, для пользователей организовано обучение с учетом специфики работы.
- В результате внедрения «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» компания получила современный инструмент, упрощена работа по оформлению документов, есть возможность быстро получать учетные данные. Клиентам компании оперативно предоставляется полный пакет документов;
- Автоматизирован расчет выработки автомехаников для начисления заработной платы, повысилась заинтересованность персонала в повышении эффективности работы;
- Использование возможностей планирования позволило сократить простои и увеличить число выполняемых заказов;
- Организован учет продаж запасных частей оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитываются потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формируются заказы поставщикам. Обеспечено наличие востребованных номенклатурных позиций, сокращены сроки доставки товаров под заказ. Основа для грамотного планирования закупок – анализ потребностей и складского наличия, эти инструменты появились с внедрением "Альфа-Авто". Это позволяет повысить лояльность клиентов, минимизируя сроки поставок.
- Руководство автосервиса оценило аналитические возможности внедренной учетной системы. Информация о выполненных и запланированных заказах, движении финансовых потоков доступна в реальном времени. Управлять и развивать бизнес, опираясь на достоверные аналитические показатели, проще и продуктивнее.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета в ООО "ЭНИТРАК" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов