Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти» в ООО "АВТОСИЛА"
ООО "АВТОСИЛА"
Компания ООО "Автосила" была основана в 2004 году, выполняет ремонты и гарантийное обслуживание грузовой и специальной техники.
Руководство ООО "Автосила" поставило цели по увеличению прибыли компании за счет грамотного планирования ресурсов, расширения перечня оказываемых услуг. Для реализации планов требовалась современная и функциональная система учета.
Предпосылки автоматизации
На предприятии отсутствовала программа для ведения оперативного учета. Информация заносилась в отдельные таблицы Excel и ежедневники пользователей. Если сотрудник увольнялся, то вероятность потери данных была весьма высока.
Ход проекта автоматизации
В качестве основы для создания автоматизированной системы была выбрана платформа «1С:Предприятие 8» и отраслевое решение «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти». Работы по внедрению программного обеспечения выполнила команда специалистов "1С-Рарус".
В результате внедрения учетной системы автоматизировано 11 рабочих мест, среди них: офис-менеджеры, автомеханики, представители отдела снабжения, экономический отдел и руководство компании.
Результаты перехода на «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти»
- В результате автоматизации устранены существующие сложности в организации учета. Например, раньше после получения заказ-наряда автомеханик должен был пойти на склад и найти указанные в заказ-наряде запчасти, при этом, если некоторые из них отсутствовали, приходилось ждать поставки и откладывать выполнение заказа. Сейчас при формировании заказа система оповещает, что нужной запчасти нет в наличии. Офис-менеджер назначает время выполнения работ, исходя из планируемых сроков поставки. Автомеханики не тратят время на решение вопросов по наличию комплектующих, клиенты сразу получают реальную информацию о сроках проведения работ.
- Раньше отдел закупок заказывал СЗЧ, исходя из собственных расчетов и наблюдений. В результате этого невостребованные детали подолгу находились на складе. Теперь заказы поставщикам формируются на основании анализа складских остатков и планируемых работ.
- Инструменты планирования внедренной информационной системы помогли равномерно распределять заказы среди автомехаников. Простои ремонтной зоны сведены к минимуму, а число выполненных за смену заказов выросло.
- В результате перехода на 1С сократилось время на выполнение рутинных операций: оформление заказ-нарядов, заказ запчастей и т.п., для анализа деятельности предприятия и принятия своевременных управленческих решений используются отчеты, получаемые из «Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти».
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета в ООО "АВТОСИЛА" выполнена с помощью программного продукта "Альфа-Авто: Автосалон + Автосервис + Автозапчасти" (сертификат "1С:Совместимо"). Это система автоматизации управленческого учета, являющаяся конфигурацией для платформы "1С:Предприятие 8".
«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти» включает в себя следующие учетные модули:
• Запчасти;
• Автосервис;
• Автосалон;
• Финансовый блок;
• Обмен данными.
Преимущества программы:
• Единая картотека транспортных средств;
• Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д. ;
• Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников;
• Хранение историй всех клиентов;
• Возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
• Отслеживание эффективности работ менеджеров;
• Отслеживание состояние заказа запасных частей;
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html) ;
• Регистрация упущенного спроса ;
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара;
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций;
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office;
• Клиентские и складские заказы на автомобили;
• Ответственное хранение автомобилей;
• Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Сотрудниками "1С-Рарус" был установлен программный продукт и проведено обучение персонала.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика