Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана" в АО "АЛЕЛЬ АГРО"

ОТЗЫВ

о внедрении автоматизированной системы ERP-системы на базе «1С:ERP. Управление предприятием 2»

Акционерное общество «Алель Агро» - крупнейшая Казахстанская производственная копания по производству и реализации мяса птицы бройлера, образованная в 1998 году. Ежегодная производственная мощность составляет 60 тысяч тонн.

В настоящее время в Алматинской области действуют 6 птицефабрик, комбикормовый завод, убойный цех, сортировочный терминал и инкубатор.

Отдельно от всех объектов находится родительское стадо, насчитывающее триста тысяч племенных особей. АО «Алель Агро» стабильно развивающаяся компания, в которой применяются современные технологии выращивания птицы, с использованием оборудования ведущих мировых брендов таких как: Facco s.p.e. Mein,Pas Reform, Muyang и др.

Выпускаемый ассортимент продукции мяса птицы бройлера удовлетворит предпочтения даже самых взыскательных потребителей.

На предприятии сертифицирована система менеджмента качества применительно к выращиванию и содержанию племенного молодняка, кур мясных пород, производству инкубационных яиц, цыплят-бройлеров, мяса птицы на соответствие ISO 9001:2015

С 2021 года для автоматизации учета в компании было принято решение о переходе с программного обеспечения «1С Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» на «1С:ERP. Управление предприятием 2» и "1С:Птицеводство. Модуль для 1С:ERP", чтобы обеспечить централизованный учет и управление, позволяющие различным службам компании работать в едином информационном пространстве. А также осуществлять оперативный контроль состояния производства по различным показателям, с целью повышения управляемости активами АО Алель Агро и увеличения контроля над деятельностью предприятий. С помощью единой корпоративной информационной системы управления на базе 1С: ERP для автоматизации процессов управления и организации эффективного развернутого учета процессов: инкубации, содержания промышленного (родительского) стада, выращивания молодняка, осуществлять учет мясопереработки, а также формировать необходимую регламентированную и управленческую отчетность с бесшовной интеграцией процессов стратегического менеджмента (KPI), документооборота (BPM), в том числе аналитической отчетности BI, CRM.

Были рассмотрены различные системы автоматизации учета, при выборе программного обеспечения учитывались функциональные возможности, стоимость системы, а также доступность сервисного обслуживания, включая обучение работе с системой, консультирование по вопросам использования, доработку механизмов системы с учетом специфики бизнес-процессов предприятия. В результате анализа представленных на рынке Казахстана ERP систем для автоматизации учета была выбрана конфигурация «1С:ERP. Управление предприятием 2» (далее – ERP) и"1С:Птицеводство. Модуль для 1С:ERP" , функционирующих на базе системы «1С:Предприятие 8», для работы с отраслевой спецификой по птицеводству, которая позволит: вести развернутый учет процессов инкубации, содержания промышленного (родительского) стада, выращивания молодняка; осуществлять учет мясопереработки и т.п., а также формировать необходимую регламентированную и специализированную отчетность, в том числе отчетность АПК.

Выбор был обусловлен тем, что данная учетная система представляет собой комплексное решение, охватывающие все интересующие контуры управления и учета на производственном предприятии, и позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности компании. А также полное соответствие программы требованиям казахстанского законодательства.

Так как перед предприятием встала задача через автоматизацию построить систему работы с документами и отчетностью, понятную и позволяющую улучшить качество работы пользователей. Сократить время создания (обработки) документов, обеспечить быстрый и удобный поиск, уменьшить расходы на канцелярию, повысить качество работы производственного отдела, объединить все службы компании в едином информационном пространстве, осуществлять оперативный контроль состояния производства по различным показателям, улучшить качество финансового анализа и планирования на предприятии.

Целями автоматизации системы управления производством являлись:

• Приведение нормативной документации в соответствие с государственными, отраслевыми, внутренними стандартами.
• Регистрация документов в одном месте, исключение двойной регистрации.
• Автоматизация процессов и контроль исполнения документов.
• Сокращение сроков обработки документов, повышение исполнительской дисциплины.
• Автоматизация расчета плановой и фактической себестоимости выпускаемой продукции.
• Автоматизация формирования регламентированной и управленческой отчетности .

Еще одним немаловажным фактором является то, что разработчиком системы гарантируется своевременное обновление функционала конфигурации в случае внесения изменений в нормативно-правовую базу, регламентирующую порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в Республике Казахстан.

В качестве компании, которая должна поставить программное обеспечение и взять на себя внедрение и сопровождение системы, была выбрана компания «Слава КВЦ». Потому что они зарекомендовали себя как очень надежного профессионального и ответственного партнера.

При этом была учтена история работы компании на рынке Казахстана, ее стабильность, наличие в штате аттестованных фирмой 1С специалистов и отзывы клиентов. В ходе презентации системы методисты компании грамотно продемонстрировали возможности системы, показали ее соответствие нашим потребностям, четко сформулировали технические требования к оборудованию для обеспечения стабильной работы программного комплекса. В результате нами была приобретена конфигурация и лицензии на 100 рабочих мест. При приобретении программы нам была предоставлена возможность пройти обучение в учебном центре компании по льготным ценам. Воспользовавшись этим предложением, мы отправили на обучение на курсы по «1С:Предприятие 8» ключевых сотрудников компании.

По практической работе в конфигурации «1С:ERP. Управление предприятием 2» специалисты «Слава КВЦ» проводила методическое консультирование персонала. Консультирование проводилось в несколько этапов и основные усилия были направлены на построение единой информационной системы, так как до сих пор учет велся в нескольких программных продуктах.

В процессе подготовки к переходу на новую программу, специалисты компании «Слава КВЦ» осуществляли консультации по возникающим у нас вопросам.

В настоящий момент в нашей компании внедрены и используются в необходимом нам объеме следующие подсистемы конфигурации:

- Управление денежными средствами;

- Управление взаиморасчетами с поставщиками и покупателями;

-Управление продажами;

-Управление закупками;

- Управление складскими запасами;

-Управление производством;

-Подсистема регламентированного учета (включая регламентированную отчетность);

- Учет кадров и расчет зарплаты.

На сегодняшний день нами используются типовые возможности программы. Разработаны схемы бизнес-процессов:

-Расчеты с персоналом

-Расчет плановой себестоимости продукции

-Расчет фактической себестоимости продукции

- Взаимоотношения с клиентами

В ближайших планах – разработка схем бизнес-процессов: Учет ОС и Организация ремонтов. А также обучение персонала формированию производственной себестоимости и управленческой отчетности. Также в планах этого года – построение на базе программы системы планирования и бюджетирования.

В целом система учета «1С:ERP. Управление предприятием 2» соответствует заявленным возможностям и оправдывает наши ожидания.

Сотрудничество с компанией «Слава КВЦ» мы оцениваем как продуктивное и взаимовыгодное. Мы считаем, что в результате внедрения для ведения учета конфигурации «1С:ERP. Управление предприятием 2» повысилась эффективность работы отдельных служб нашего предприятия и всей компании в целом.

Выражаем свою благодарность специалистам компании «Слава КВЦ» за профессионализм и компетентность, с чьей помощью мы смогли применить передовое решение 1С на практике.