Внедрение программного продукта "1С: Документооборот КОРП 8 для Беларуси" в Общество с дополнительной ответственностью "АВЕРСЭВ""

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Перед проектом, Заказчик поставил следующие задачи:
-Организация работы с документами в электронном виде
-Помощь в построении оптимальных бизнес-процессов обработки документов
-Замена части бумажного документооборота на электронный
-Оптимизация ведения делопроизводства на предприятии

Решение о выборе продукта «1С:Документооборот 8 для Беларуси» было принято по следующим критериям:
-Ценовой фактор
-Наличие опыта работы с продуктами на базе «1С:Предприятие 8»

В результате внедрения были автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров
- Работа с обращениями граждан

В результате:
- ускорены процессы согласования документов
- регламентированы процессы обработки внутренних документов
- появилась возможность назначения и контроля исполнения поручений
- организовано общее файловое хранилище.

Предприятие получило современную систему автоматизации, удовлетворяющую текущим требованиям по функционалу и производительности.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей