Автоматизация оперативного учета на базе ПП "1С:Управление торговлей 8" в ООО "РЕКОГНА-ИНДАСТРИАЛ"
ООО "РЕКОГНА-ИНДАСТРИАЛ"
ООО "РЕКОГНА-ИНДАСТРИАЛ" занимается разработкой аппаратно-программных комплексов распознавания государственных регистрационных знаков транспортных средств.
В работе компании возникали сложности с ведением оперативного учета, не хватало детализации данных и аналитики в работе с заказами. Сложно было рассчитывать сроки поставок и контролировать складские остатки. Руководство поставило цель автоматизации деятельности компании, которая позволит сделать процессы прозрачными и быстрыми.
За помощью обратились в компанию "1С-Рарус". Менеджеры "1С-Рарус" презентовали программный продукт «1С:Управление торговлей 8», продемонстрировали отражение бизнес-процессов заказчика с помощью типового функционала информационной системы. Представителям "РЕКОГНА-ИНДАСТРИАЛ" понравилась возможность указывать и менять статусы работы с заказами, подробная аналитика отчетов, удобство работы АРМов пользователей.
Внедрение «1С:Управление торговлей 8» выполнялось удаленно, что обеспечило оперативность консультационной поддержки и высокую вовлеченность персонала заказчика в процесс перехода.
Итогом проекта стало создание единой информационной системы для работы с клиентами, которая обеспечила надежное хранение и быструю обработку заказов. Менеджеры освободились от рутинных операций и сконцентрировались на эффективном выполнении прямых обязанностей. Для руководства стала понятна и прозрачна работа по каждому заказу, в любой момент времени можно проанализировать сколько заказов принято, передано в исполнение и уже закрыто, а также состояние взаиморасчетов по каждой сделке.
В результате перехода на «1С:Управление торговлей 8» стал корректно вестись складской учет, автоматизированы процессы расчета цен, улучшились коммуникации между сотрудниками разных подразделений.
Результаты:
- Ускорилось выполнение заказов;
- Появилась прозрачность бизнес-процессов;
- Усилен контроль за соблюдением сроков оплат.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Управление складскими запасами
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика