Внедрение блока планирования закупок и контроля состояния обеспечения "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" у ИП Дудукина М.А.

ИП Дудукин Максим Анатольевич осуществляет производство натуральной косметики в г. Пенза под брендами OZ! OrganicZone, INNATURE, ECOCRAFT, ECOBOX, HAPPY BAR, постоянно расширяя линейку продуктов и географию ее реализации.

Основной целью деятельности было создание продукта на основе натуральных природных ингредиентов по доступным ценам.

В нашу компанию обратились сотрудники ИП Дудукин М.А с проблемой планирования запасов. Пользователи испытывали трудности при определении потребностей материалов в производстве, учет велся в отдельной таблице вне информационной базы вручную.

Поскольку на момент обращения клиентом использовалась конфигурация 1С:Управление нашей фирмой, было принято решение о разработке специального отчета для планирования закупок и контроля состояния обеспечения, а также доработку блока планирования.

Доработка потребовалась по причине сложной структуры ресурсных спецификаций продукции (многоуровневая вложенность), из-за чего типовыми средствами корректного плана материалов (с разузлованием до конечных материалов) получить не удалось.

Основной целью доработки и внедрения решения являлись максимально возможная автоматизация планирования, минимизация ручной работы сотрудников службы закупки, ведение учета в единой системе с доступом различных пользователей клиента, а также получение наглядного отчета с градацией материалов по уровням обеспеченности.

По итогам внедрения специального отчета для планирования закупок и контроля состояния обеспечения:

• В базе формируется годовая потребность материалов с учетом сегодняшнего производства, идет сравнение с текущими остатками, формируется отчет с градацией материалов по уровням обеспеченности:

• В колонке «Номенклатура, Характеристика» указываются номенклатурные позиции с характеристикой (при наличии).

• В колонке «Цена» указывается цена номенклатурной позиции по виду цены, указанному в шапке отчета.

• Колонке «Начальный остаток» соответствует остаток на складе на момент формирования отчета.

• Колонка «Потребность годовая» заполняется на основании заказов на производство и отображает годовую потребность в материалах для производства.

• Колонка «Заказано» содержит информацию о количестве, которое было заказано у поставщика, но еще не принято на складе. (данная колонка указывается справочно, в расчетах потребности данные, указанные в колонке, не участвуют).

• Колонка «Остаток на складе» содержит информацию об остатке на складе после удовлетворения годовой потребности. Рассчитывается как «Начальный остаток» - «Потребность годовая».

В отчете предусмотрено выделение номенклатурных позиций цветом в зависимости от состояния их обеспечения:

Если начальный остаток менее 30% от годовой потребности, то выделение красным цветом;

• Если начальный остаток от 30 до 50% от годовой потребности, то выделение оранжевым цветом;
• Если начальный остаток от 50 до 70% от годовой потребности, то выделение желтым цветом;
• Если начальный остаток более 70%, то строка не выделяется цветом.

Внедрение решения позволило повысить производительность сотрудников, сократив время, затрачиваемое на получение данных о текущих потребностях в материалах и сопоставление их с остатками, наглядный отчет с условным оформлением цветом номенклатуры в зависимости от состояния ее обеспечения (градация от «срочно требуется обеспечение» до «текущего остатка достаточно для обеспечения потребностей, в т.ч. потенциальных»), а также обеспечить бесперебойность снабжения производства за счет своевременного выявления дефицита.