Внедрение "1С:ERP+PM Управление проектной организацией" в сервисной промышленной компании "БИС"

Автоматизированы следующие функции:

• Ресурсное планирование проекта
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оценка проекта и расчет стоимости проекта
• Планирование содержания и сроков проекта
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управление финансами проектов
• Управленческий учет
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

В начале 2018 года было принято решение о запуске проекта по созданию новой информационной системы, позволяющей вести учет и планирование проектов компании. Одними из ключевых задач, стоявших перед предприятием, были задачи ведения учета материальных и трудовых затрат по проектам в реальном времени, а также задача контроля выполнения проектов. Руководством компании была поставлена задача по автоматизации проектной деятельности. Специфика предприятия состояла в том, что проекты ведутся на территории всей страны.

Выбор был сделан в пользу современного решения для автоматизации проектной деятельности "1С:ERP+PM Управление проектной организацией" фирмы "1С". На выбор решения повлияли следующие следующие причины:
• по сравнению с зарубежными системами совокупная стоимость владения решений на базе "1С:ERP" ниже: внедрение системы обходится существенно дешевле, выполняется быстрее и не содержит политических рисков, при этом функционально отечественная система не уступает зарубежным аналогам и по ряду подсистем их превосходит;
• решения на базе "1С:ERP" гибкие: позволяют быстро выполнить необходимую настройку с учетом специфики отдельных участков и предприятия в целом.

В качестве партнера по реализации проекта внедрения 1С:ERP+PM была выбрана компания "Архитектор Бизнес Систем".

В ходе проекта были автоматизированы следующие участки:
- Управление проектами и портфелями проектов
- Бухгалтерский учет
- Управление закупками и продажами
- Управление складом
- Управление ремонтами оборудования
- Управление персоналом, кадровый учет, расчет заработной платы
- Управление денежными средствами
- Создано мобильное приложение для ввода информации по выполнению проектов и учета затрат по проектам

Система позволила руководству в режиме реального времени отслеживать выполнение проектов и контролировать затраты. В дальнейшем планируется автоматизировать учет отношений с клиентами (CRM)

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика