Внедрение перехода на ЕПС и ОСБУ под ключ в 1С:Ломбард для ООО "ЛОМБАРД ТОПАЗ-Л"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Завершение периода
• Комиссионная торговля
• Маркировка остатков
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Учет и хранение документов
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Этапы работ

1. Методология бухгалтерского учёта ЕПС и налогового учёта

- Анализ НСИ, плана счетов, исторических данных учета
- Проработка и согласование правил ведения учета (интервью, анкетирование)
- Анализ и оптимизация маппинга плана счетов с набором аналитики
- Подготовка развернутой карты проводок (в т.ч. порядок признания, документ системы, виды операций)
- Анализ и оптимизация шаблонов лицевых счетов (расчетных, учетных, контрольных)

2. Настройка бухгалтерского и налогового и надзорного учета на ЕПС и ОСБУ в 1С:Ломбард на основании подготовленной методологии

- Настройка плана счетов, НСИ информационной базы
- Настройка отражения в регламентированном
- Настройки в учете по группам финансового учета и настройки отражения аналитического учета
- Привязка к счетам плана счетов шаблонов с правилами открытия лицевых счетов
- Настройка параметров учета по отражению займов и залогов. Настройка других подсистем ломбарда в целях отражения на ЕПС и ОБСУ
- Настройка видов операций по карте проводок
- Настройка начисления зарплаты, отпуска, больничного и оценочных обязательств
- Настройка налогового учета и отчетности в целях НУ
- Настройка операций по закрытию периодов
- Настройка отражения займов предоставленных и привлеченных средств
- Настройка однородных групп активов
- Настройка счетов учета СПОД
- Настройка парных счетов учета
- Общие настройки системы (учетная политика, настройка учета, параметры учета, и т.д.) и другие необходимые настройки для полноценного ведения учета на ЕПС и ОСБУ

3. Перенос остатков общехозяйственного учета и формирование входного баланса

- Перенос данных общехозяйственного учета из 1С:Бухгалтерия в 1С:Ломбард
- Перенос остатков с РСБУ на ЕПС и ОСБУ общехозяйственного учета на конец 2021 года
- Классификация данных системы после переноса данных, протокол входных остатков по общехозяйственному переносу
- Корректировка общехозяйственного учета для вступительного баланса до учета МСФО

4. Индивидуальное обучение пользователей работе в программе 1С:Ломбард на данных заказчика с учетом методологии и настроек организации заказчика.

5. Опытно промышленная эксплуатация (в течении 2-х месяцев)
- Сопровождение пользователей
- Контроль качества ведения учета в 1С:Ломбард
- Сопровождение нормализации данных
- Сопровождение формирования отчетности для Банка России и другие нюансы возникающие в результате проекта

Результат работ:

Переход ломбарда на новые стандарты ЕПС и ОСБУ и в новую программу 1С:Ломбард успешно выполнен. Автоматизированы бухгалтерский и налоговый учеты, что позволяет сдавать отчетность без задержек и ошибок.

В настоящее время учет ведется в штатном режиме и все возникающие вопросы решаются в рамках ИТС.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика