Внедрение "1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана" в British American Tobacco

Отзыв о проекте внедрения программных продуктов «1С»

Товарищество с органиченной ответсвенностью «БРИТИШ АМЕРИКАН ТОБАККО КАЗАХСТАН ТРЕЙДИНГ» (далее БАТ КТ, Компания) входит в группу компаний «Бритиш Американ Тобакко», табачная компания с более чем столетней историей успешного развития и самой широкой географией деятельности. Группа компаний лидирует более чем в 50 странах мира, ей принадлежит 50 фабрик по производству сигарет в 41 стране мира.

Компаниия в Казахстане представлена во всех крупных городах с центральным офисом в г. Алматы. Численность штата составляет порядка 567 сотрудников. Сайт компании: https://www.bat.com/

В 2020 году руководство Компании приняло решение о необходимости перехода от действующей системы учета на новую на базе программного продукта «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана» (версии 8.3.) (далее 1С: ЗУП) с полной адаптацией под особенности ведения бизнес процессов в Компании. Ранее в Компании уже использовались программные продукты фирмы «1С», которые зарекомендовали себя как стабильно-надежные и достаточно гибки для кастомизации под регламенты БАТ КТ.

Для внедрения программного решения в Компании была выбрана группа компаний «AMEGA» (ТОО «ACIT Плюс») – далее по тексту Исполнитель. На наш выбор повлияли рекомендации их прежних клиентов, опыт внедрения аналогичных систем 1С, наличие команды специалистов и адаптированная, авторская методология внедрения проекта Николаевой Е.Н., а также наличие авторских разработок «АльС: Кадровый учет и расчет заработной платы».

В ходе проекта внедрения Исполнителем были выполнены следующие работы:

• Рекомендация в выборе программного продукта.
• Помощь в установке программного продукта на парк оборудования.
• Постановка задач к адаптации программы под требования бизнеса.
• Настройка и программирование системы по установленным задачам кастомизации.
• Пилотный и опытный запуск программы в эксплуатацию.
• Перенос данных.
• Запуск кастомизированной системы в эксплуатацию.
• Редактирование и устранение всех недочетов в работе системы.
• Обучение пользователей, составление инструкций пользователей.
• Составление рекомендации по сопровождению и развитию системы.

В итоге были запущены в работу следующие функциональные модули программы:

Кадровый учет и расчет заработной платы в части функционала:

• ведение штатного расписания;
• ведение графиков работы и отпусков;
• учет рабочего времени сотрудников;
• формирование фонда оплаты труда;
• оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
• отражение изменений условий труда;
• ведение электронного личного дела;
• учет командировок сотрудников;
• регистрация больничных листов;
• ведения учета по договорам с физическими лицами (ГПХ);
• ведение учета по договорам обучения с сотрудниками;
• формирование печатных форм кадровых документов на бланке компании на казахском и русском языках;
• ведение учета по дисциплинарным взысканиям;
• ведение учета по нематериальным поощрениям;
• ведение учета по отпускам сотрудников;
• ведение учета отзывов из отпусков сотрудников;
• ведение воинского учета;
• расчет заработной платы и интеграция с SAP ERP;
• расчет годового бонуса;
• проведение взаиморасчетов с сотрудниками;
• формирование регламентированной кадровой отчетности, отчетности по расчетам с сотрудниками и прочих кадровых и зарплатных форм отчетности.

Кастомизация коснулась всех функциональных участков модулей «Кадровый учет» и «Расчет заработной платы», были добавлены доработки модуля «АльС: Кадровый учет и расчет заработной платы».

В результате проведенных работ по внедрению системы все открытые вопросы по ведению кадрового учета были решены. Автоматизация на базе продукта «1С:ЗУП» позволяет нашей Компании оперативно получать отчетность и вести учет на данном участке бизнес-процесса. Достигнутый эффект от внедрения системы:

Мы очень довольны возможности адаптации продукта «1С:ЗУП» под нужды нашей Компании. В рамках 2023 года мы также планируем поддерживать систему 1С: ЗУП в части изменения печатных, отчетных форм и обновлений согласно законодательству Республики Казахстан.

Нам понравился гибкий подход Исполнителя к задачам, его умение вести документацию и качественно выполнять поставленные задачи, отзывчивость и оператвиность работы консультантов/бизнес-аналитиков. Рекомендуем для внедрения решений «1С» выбирать именно группу компаний «AMEGA» (ТОО «АльС Плюс», ТОО «АCIT Плюс», ООО «AMEGA ITS»).

В общей сложности на нашем предприятии было автоматизировано 33 рабочих места.

Дальнейшую техническую поддержку и развитие системы мы хотели бы передать также группе компаний «AMEGA» (ТОО «АCIT Плюс»).

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

• Соответствие потребностям организации — 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности).
• Удобство работы с программой — 5 (работать с программой легко и комфортно).
• Оценка качества работы ТОО «АльС Плюс» — 5 (работой партнера мы очень довольны).
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.

Дата начала промышленной эксплуатации — 18.11.2022 года.

ТОО «БРИТИШ АМЕРИКАН ТОБАККО КАЗАХСТАН ТРЕЙДИНГ», Аналитик по поддержке приложений _____________ Катранов Р.З.

Контактный телефон для обратной связи: Akmarzhan_Dosymbayeva@bat.com +7701 875 13 29

Специалист по компенсациям и выплатам, Досымбаева Ақмаржан Жұманқызы