Внедрение ПП "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" для ИП Карпюка Андрея Дмитриевича

ИП Карпюк Андрей Дмитриевич с 2007 года занимается торговлей строительными материалами, а также оказывает услуги по перевозкам в Нижнем Новгороде. 

До начала проекта учет в компании ввелся в «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия». Обмен между программами не был настроен, данные приходилось заносить вручную в обе системы, из-за чего требовалось много времени на перенос первичных документов в «1С:Бухгалтерия» для сдачи отчетности в контролирующие органы. Программа "1С:УТ" справлялась с задачами взаиморасчетов с контрагентами, однако управленческий учет не был полным - отсутствовала возможность отражения производственных операций.

Задачи проекта

1. Сохранить разграничение управленческого и регламентированного учета;
2. Автоматизировать процесс переноса данных из системы ведения оперативного и управленческого учета в систему ведения регламентированного учета;
3. Обеспечить возможность отражения всех процедур и бизнес-процессов (приемка, отгрузка, производство).

ИТ-интегратора выбирали по наличию опыта работы и репутации на рынке. Решение задач по автоматизации доверили нижегородскому филиалу "Первого Бита".

В ходе обследования было принято решение использовать отдельные системы для разных контуров учета: «1С:Бухгалтерия» сохранили в качестве системы регламентированного учета, для ведения оперативного и управленческого учета решили внедрить «1С:Управление нашей фирмой».

Переход с "1С:УТ" на "1С:УНФ" был необходим, чтобы обеспечить:

• Возможность оперативного отображения прихода и отгрузки товара;
• Учет операций производства;
• Онлайн-контроль остатков на складе и по организациям.
  

Специалисты Первого Бита выполнили работы по запуску:

1. Установили программу "1С:УНФ" на рабочих местах пользователей (5 АРМ), настроили права и роли в соответствии с полномочиями сотрудников;
2. Настроили автоматический обмен между системами ведения регламентированного учета («1С:Бухгалтерия») и управленческого учета («1С:Управление нашей фирмой»);
3. Добавлен дополнительный контроль выгрузки документов из "1С:УНФ" в «1С:Бухгалтерия» со стороны пользователя;
4. Настроено автоматическое перемещение товаров между организациями.
5. Доработан функционал "1С:Управление нашей фирмой":
• в документы, печатные формы и отчеты добавлен учет кубатуры номенклатуры;
• добавлена возможность отгрузки товаров одной накладной несколькими машинами.

Достижения проекта

1. Удалось значительно сократить рутинную работу персонала. Автоматический перенос данных из "1С:УНФ" в "1С:Бухгалтерия" позволил отказаться от двойного ввода первичных документов;
2. "1С:УНФ" расширила возможности учета по производственному контуру, которого не было в "1С:УТ". Теперь статистика по операциям приемки, производству и отгрузке фиксируются в одной системе. Это позволяет проводить анализ данных, сравнивать показатели за любой период и точнее рассчитывать себестоимость услуг. Незаменимый инструмент, чтобы не работать в убыток и назначать справедливые цены, основанные на расчетах, а не на интуиции.