Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в АО "Петербургские дороги"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС

Описание

АО "Петербургские дороги" – одна из ведущих компаний Санкт- Петербурга, работающая в сфере дорожного проектирования.

С целью автоматизации документных процессов компания обратилась в группу компаний "СофтБаланс".

Было принято решение о внедрении программного продукта на базе "1С:Предприятие" - "1С:Документооборот 8 КОРП".

В ходе проекта специалисты ГК "СофтБаланс" выполнили следующие работы:
• Определение видов входящих и исходящих документов (письма, запросы, уведомления и т.д.), определение шаблонов форм документов;
• Определение маршрутов движения входящих и исходящих документов;
• Настройка шаблонов входящих и исходящих документов;
• Настройка маршрутов движения входящих и исходящих документов;
• Определение видов поручений и процессов их обработки;
• Определение видов поручений и задач;
• Настройка маршрутов обработки поручений;
• Настройка типовых отчетов по исполнительской дисциплине;
• Определение видов договоров, определение шаблонов форм типовых договоров;
• Определение маршрутов согласования договоров;
• Настройка типовых шаблонов договоров;
• Настройка маршрутов движения договоров;
• Ввод нормативно-справочной информации;
• Тестирование;
• Обучение;
• Запуск в опытно-промышленную эксплуатацию.

В системы автоматизированы следующие процессы:
• Автоматизация канцелярии;
• Контроль исполнительской дисциплины;
• Согласование договоров.

В результате проекта документные процессы в компании автоматизированы, ускорились процессы согласования, сократилось количество рутинных операций.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика