Внедрение в ТОО "Siemens" (Сименс) внедрен ПП "1С:Предприятие 8.Зарплата и управление персоналом для Казахстана, редакция 3.1"

Автоматизированы следующие функции:

• Видеомониторинг
• Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации
• Казахстан
• Наряды-допуски
• Охрана труда
• Пожарная безопасность
• Промышленная безопасность
• Транспортная безопасность
• Управление рисками
• Экологическая безопасность
• Электробезопасность

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Внедрение «1С:Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом для Казахстана, редакция 3.1.» позволило оптимизировать бизнес-процессы
заказчика, расширить возможности по формированию печатных и отчетных форм, а также самостоятельно создавать новые печатные формы приказов и документов.
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
• «Кадровый раздел»:
- доработка типового функционала
- настройка графиков работы
- настройка печатных форм
- настройка обмена данных, справочников и документов из другого ПП
• «Расчет заработной платы»:
- настройка видов начислений и удержаний
- отражение зарплаты в бухгалтерском учёте, распределение по статьям затрат с учетов доработок МВП и МЗП, ДТ/КТ
- доработка доплаты по больничному листу
- разработка отчета «Электронный график отпусков»
- настройка выплаты заработной платы через банк.
• «Перенос остатков по счетам, нормативно справочной информации»:
- перенос данных работающих сотрудников срезом на установленную дату
- загрузка данных по (организациям, подразделениям, должностям, персональных данных)
• «Обучение по работе с конфигурацией»:
- написание инструкций по кадровому учету, по расчету заработной платы
- обучение пользователей
• «Доработка типового функционала: Реализация модуля «Шаблоны
печатных форм».
• Настройка прав и ролей
• «Реализация обмена и интеграция из другого ПО».

В данном проекте были доработки в подсистеме "Шаблоны".
Подсистема «Шаблоны» позволяет формировать печатные формы, сформированные в текстовом редакторе «MS Word» и привязать их к любому документу любой типовой конфигурации фирмы 1С. При этом текстовый редактор «MS Word» должен быть установлен на компьютере пользователя.
Главное преимущество подсистемы том что, все параметры создаются "на лету", нет необходимости открывать конфигуратор, прерывать работу пользователей, обновлять конфигурацию. Все изменения вступают в силу сразу после настройки шаблона. Это означает что, все настройки печатных форм шаблонов, пользователь может осуществлять самостоятельно без привлечения программиста. Программист может привлекаться, только если пользователю не хватает стандартного набора переменных. В этом случае программисту достаточно открыть общий модуль «Шаблоны», найти соответствующий для данного объекта запрос и внести в него изменения, например, через обычный «Конструктор запросов» или добавить свой запрос.
Благодаря установке данной системы решился вопрос с длительным временем создания приказов и размещения их в системе.

Интеграция со сторонним программным продуктом и "1С:Предприятие 8.Зарплата и управление персоналом для Казахстана, редакция 3.1"
Заказчиком было принято решение об интеграции вышеописанных систем. Для оптимизации работы, исключения ошибок и исключения повторного ввода данных в указанные АИС, необходимо организовать двухсторонний обмен данными между программами ПО др. разработчика и "1С:Предприятие 8.Зарплата и управление персоналом для Казахстана, редакция 3.1".
Так как серверы, на которых будет развернуты указанные АИС, находятся в одной локальной сети, то для осуществления интеграции будет использован вариант обмена данными через сетевой каталог посредством файлов обмена.
Т.к. обмен данными между ИС будет двухсторонним (как в одну, так и в другую сторону), то источником и приемником данных при обмене информацией могут быть как стороннее ПО, так и "1С:Предприятие 8.Зарплата и управление персоналом для Казахстана, редакция 3.1". Указанные схемы обмена применимы к обеим АИС.
Файл обмена данными, по стандартам 1С, будет представлен в виде ZIP архива. При необходимости в настройках обмена можно указать пароль для ограничения доступа к файлу. Этот пароль будет использован как для сжатия данных базы-источника в архивный файл, так и для «распаковки» данных файла при его загрузке в базу-приемник.
Данные из базы-источника будут выгружены в базу-приемник только в том случае, если они зарегистрированы для обмена. При изменении (добавлении) соответствующих данных в базе - источнике, в момент записи Система «запоминает», что тот или иной объект нужно передать в базу-приемник. Т.е. обмен будет произведен новыми либо отредактированными данными.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика