Автоматизация оперативного учета на базе ПП «1С:Управление торговлей 8» в ООО "АЛЬКАР"

ООО "АЛЬКАР" занимается деятельностью в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, выполнения строительного контроля и авторского надзора, предоставление технических консультаций в этих областях.

ООО "АЛЬКАР" старается рассматривать каждую задачу клиента индивидуально, учитывать тонкости и особенности запроса. Для выстраивания такой работы нужен хороший инструмент учета. Текущий уровень автоматизации не соответствовал требованиям руководства, сотрудники много времени тратили на подготовку документации, а показатели отчетов содержали  устаревшие данные. 

Преодолеть сложности в организации учета решено с помощью внедрения программного продукта "1С:Управление торговлей 8", к выполнению работ привлекли команду специалистов "1С-Рарус". 

В процессе внедрения планировалось достичь целей по консолидации работы с каждым заказчиком в едином информационном пространстве, обеспечить прозрачность выполнения каждого этапа проекта, усилить контроль показателей выработки и финансовых результатов. 

Внедрялся типовой функционал "1С:Управление торговлей 8", пожелания руководства в части настройки аналитических отчетов и удобные АРМы пользователей реализованы внутренними механизмами программы.

Итоги проекта: 

Подразделения компании, задействованные в работе с заказчиками, теперь ведут учет в общей информационной базе. В системе оперативно отражаются стадии выполнения заказа, можно в любой момент времени понять, по каким работам уже подписаны акты и произведена оплата, а какие ещё в находятся на стадии исполнения. Минимизирована вероятность потери информации, отклонения от выполнения сроков проекта;

Усилен контроль взаиморасчетов с клиентами. Сотрудники мониторят графики оплат, оперативно выставляют счета заказчикам и напоминают об оплатах. Сократился объем дебиторской задолженности; 

Автоматизирован процесс построения аналитических отчетов. Руководство ООО "АЛЬКАР" отслеживает объемы выполненных работ, качество услуг и финансовые результаты деятельности подразделений. Эта информация помогает корректировать стратегию развития компании для повышения ее рентабельности и грамотного продвижения на рынке.