Внедрение ПП «1С-Рарус:Бэк-офис, редакция 5» в ООО «Азия Кэпитал»
ООО «Азия Кэпитал»
ООО "Азия Кэпитал" оказывает услуги в области консультирования по вопросам коммерческой деятельности и управления. Компания помогает проводить сделки по продаже бизнеса, по слиянию и поглощению, по приобретению высокодоходных долговых инструментов. Также "Азия Кэпитал" осуществляет поддержку клиентов в процессе вложения свободных средств, приобретения векселей, покупки и продажи драгоценных металлов.
Зачем понадобилась автоматизация
Руководство компании обратилась в "1С-Рарус" с целью автоматизировать внутренний учет по требованиям регулятора Кыргызстана. За счет гибкости платформы "1С:Предприятие" адаптация и настройка конфигурации проводилась собственными силами заказчика с учетом индивидуальных потребностей компании.
Процесс автоматизации
На этапе предпроектного обследования заказчик озвучил требования к будущей системе: автоматизация ведения дилерской, брокерской деятельности, доверительного управления. Кроме того, для "Азия Кэпитал" важны такие показатели программы, как современная платформа, быстродействие, наличие дружественного интерфейса и стоимость. В результате выбор остановился на конфигурации "1С-Рарус:Бэк-офис, редакция 5", которая удовлетворяла основным потребностям клиента.
Программный продукт "1С-Рарус:Бэк-офис, редакция 5" предназначен для автоматизации внутреннего учета организаций, работающих на рынке ценных бумаг, при создании учитывались требования ЦБ РФ и НАУФОР по учету операций. Разработка велась совместно с инвестиционными и управляющими компаниями, поэтому документооборот программы быстро адаптируется под потребности конкретной компании.
На базе решения автоматизированы следующие участки деятельности "Азия Кэпитал":
- дилерская деятельность;
- брокерская деятельность;
- доверительное управление.
Специалистами «1С-Рарус» проведена демонстрация возможностей конфигурации, выполнена установка программного продукта, проведено обучение пользователей работе в системе учета. Оказываются консультационные услуги по работе в программе.
Результаты внедрения:
- Быстрый поиск и оформление документов;
- Уменьшение рутинной работы;
- Повышение прозрачности учета;
- Сокращение ручных операций;
- Высвобождение времени на более эффективную работу;
Выполняется сопровождение учетной системы: осуществляется консультирование по методическим и техническим вопросам работы с программой "1С".
Автоматизированы следующие функции:
- Другие возможности
- Формирование отраслевой отчетности
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО «Азия Кэпитал» выполнена с помощью типового решения «1С-Рарус:Бэк-офис, редакция 5» (статус "1С:Совместимо") системы программ "1С:Предприятие 8".
Основными критериями при выборе программного обеспечения для автоматизации учета были:
- оптимальное быстродействие системы;
- удовлетворение требованиям законодательства;
- современная платформа;
- реализация основных процессов;
- дружественный интерфейс.
Специфика работы и требования к системе автоматизации: необходимость ведения дилерской, брокерской деятельности, доверительного управления.
Решение «1С-Рарус:Бэк-офис, редакция 5» является конфигурацией для системы "1С:Предприятия 8" .
В программном продукте «1С-Рарус:Бэк-офис, редакция 5» учтены последние изменения законодательства по внутреннему учету и отчетности:
• Положение о правилах ведения внутреннего учета профессиональными участниками рынка ценных бумаг, осуществляющими брокерскую деятельность, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами (утв. Банком России 31.01.2017 N 577-П) (Зарегистрировано в Минюсте России 22.05.2017 N 46772).
• Положение Банка России от 3 августа 2015 г. N 482-П «О единых требованиях к правилам осуществления деятельности по управлению ценными бумагами, к порядку раскрытия управляющим информации, а также требованиях, направленных на исключение конфликта интересов управляющего».
• Указание Банка России от 4 апреля 2019 г. №5117-У «О формах, сроках и порядке составления и представления отчетности профессиональных участников рынка ценных бумаг, организаторов торговли, клиринговых организаций и лиц, осуществляющих функции центрального контрагента, а также другой информации в Центральный банк Российской Федерации».
Поддерживаемые виды деятельности: дилерская, брокерская, доверительное управление.
В программе предусмотрен дополнительный модуль выгрузки надзорно-статистической отчетности в формате XBRL.
В целях соблюдения требований Федерального закона от 07.08.2001 №115-ФЗ в программе реализованы контроли и проверки по перечням Росфинмониторинга:
• Выявление сведений об участии в экстремистской деятельности.
• Контроль за операциями с денежными средствами или иным имуществом.
• «Выявление случаев отказа в выполнении распоряжение клиента о совершении операции» для проверки клиентов в соответствии с Положением ЦБ РФ № 550-П от 20.07.2016 года.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию возможностей конфигурации, выполнили установку программного продукта и провели обучение пользователей работе в системе учета.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика