Внедрение в ТОО "Тойота Мотор Казахстан" программы "1С:Управление торговлей 8 для Казахстана"

ТОО «Тойота Мотор Казахстан» является дочерней компанией «Тойота Мотор Европа». Компания была основана 20 мая 2008 года в г. Алматы и начала свою деятельность 1 января 2009 года.

Руководством ТОО «Тойота Мотор Казахстан» в 2021 году было принято решение внедрить автоматизированную информационную систему на базе программных продуктов Фирмы «1С» на платформе «1С: Предприятие 8.3»: «1С:Управление торговлей 8 для Казахстана» Так как, на рынке Республики Казахстан, партнеров Фирмы «1С» по внедрению подобных проектов не так много, а именно, нужен был поставщик данной услуги, который имел бы опыт подобных внедрений и с соответствующим статусом «Центр 1С:ERP» Торговля , выбор был сделан в пользу ТОО «ExSolCom». На выбор данного поставщика ПО и услуг повлияли положительные отзывы по ранее завершенным проектам внедрения 1С: ERP, а также, наличие в штате опытных сертифицированных 1С специалистов. Также в проекте участвовала компания ТОО «ZERDE» как опытный 1С партнер (субподрядчик в данном проекте) по автоматизации компаний по закупу, хранению и продаже автотранспортных средств.

Были произведены следующие работы по автоматизации в разрезе подсистем и процессов:

1. Подсистема «Управление запасами и складской учет» (включая логистику автомобилей и запасных частей);
2. Подсистема «Управление продажами» (ценообразование, реализация автомобилей и запасных частей);
3. Подсистема «Управление закупками»;
4. Подсистемы и WEB интерфейсы для дилеров:
   • DSMS - Dealer sales management system это портал (интерфейс) для управления заказами дилера;
   • UCRP – Used Car Reporting Portal (Used Car) это портал (интерфейс) для дилеров для учета покупки и продажи любых автомобилей с пробегом;
   • TIS - Toyota information system это портал (интерфейс) для дилеров для контроля качества продаваемых автомобилей.)
5. Настройка ролей и прав доступа;
6. Интеграция с электронным документооборотом на платформе www.idocs.kz;
7. Интеграция данных через ESB-шину 1С Интеграция КОРП с решением на базе ПО «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана»

Основные цели проекта: внедрить и ввести в эксплуатацию автоматизированную информационную систему (Далее по тексту - АИС) на базе ПО «1С: Управление торговлей 8 для Казахстана» в ТОО «Тойота Мотор Казахстан». Построение единого, целостного функционального ландшафта, охватывающего автоматизацией бизнес-процессы всех видов (управляющие, операционные, вспомогательные).

В итоге проект должен решить комплекс задач, для повышения эффективности бизнеса, увеличения его конкурентоспособности, стратегической координации всех сторон бизнеса:

• • Переход на современную платформу на базе программного продукта 1С ERP, с возможностью доступа через браузер и тонкий клиент и максимальным использованием стандартного функционала, которая содержит в себе предопределенные модули, позволяющие вести операционный учет всех департаментов предприятия;
  • Реализация функционала для ведения учета согласно специфике работы компании для целей повышения эффективного управления бизнес-процессами предприятия и оптимизации и автоматизации бизнес-процессов;
  • Повышение уровня работоспособности и стабильности системы, а также ее последующей поддержки, сопровождения и развития;
  • Объединение баз данных в единую систему для централизованного входа и управления, реализация рабочего места как для работников Заказчика, так и для дилеров;

Для первоначальной поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов нашего предприятия была выбрана компания 1С-Франчайзи – ЦЕНТР 1C ERP Торговля - ТОО «ExSolCom».

В ходе проекта были выполнены следующие работы в рамках нижеперечисленных этапов, подсистем и процессов:

Следующие подсистемы и функциональность были внедрены:

Реализация автомобилей

• Формирование годового плана дилера;
• Формирование заказа на производство;
• Регистрация номенклатуры;
• Резервирование автомобилей;
• Обмен автомобилями между дилерами;
• Доставка автомобилей с завода-изготовителя;
• Сертификация автомобилей;
• Поступление автомобилей на склад;
• Оплата за автомобили дилерами;
• Отгрузка автомобилей дилерам;
• Страхование автомобилей;
• Продажа автомобилей конечному покупателю;
• Ценообразование на автомобили;
• Fleet-продажи;
• Продажа автомобилей с пробегом;
• Гарантийное обслуживание.

Реализация запасных частей

• Формирование заказа дилера на запасные части и аксессуары;
• Формирование заказа на запасные части у ТМЕ;
• Формирование заказа на неоригинальные аксессуары и рекламные материалы;
• Регистрация нового контрагента и договора;
• Доставка запасных частей и аксессуаров на склад TMKZ из Европы;
• Сертификация запасных частей и аксессуаров;
• Оформление поступления запасных частей и аксессуаров на склад;
• Корректировка поступлений и возвраты поставщику;
• Отгрузка запасных частей и аксессуаров дилерам;
• Корректировка реализации;
• Возвраты запасных частей и аксессуаров от дилера;
• Ценообразование на запасные части и аксессуары;
• Продажа неликвидных запасных частей;
• Оплата поставщику за запасные части и аксессуары.

Подсистемы для дилеров:

• DSMS - Dealer sales management system это портал (интерфейс) для управления заказами дилера;
• UCRP – Used Car Reporting Portal (Used Car) это портал (интерфейс) для дилеров для учета покупки и продажи любых автомобилей с пробегом;
• TIS - Toyota information system это портал (интерфейс) для дилеров для контроля качества продаваемых автомобилей.)

ИТ. Права доступа, ролей, Интеграция с другими системами, установка и настройка:

• Настройка инфраструктуры и установка ПО на базе1С;
• Интеграция с электронным документооборотом на платформе www.idocs.kz;
• Интеграция данных через ESB-шину 1С Интеграция КОРП с решением на базе ПО «1С: Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2 для Казахстана»;
• Настройка интеграции с базой с конфиденциальными данными клиентов;
• Настройка регламентных заданий по загрузке-выгрузке данных для BatchUser;
• Разработка и настройка WEB интерфейсов для дилеров.
• Настройка прав доступа.

Дополнительные доработки, согласно ранее написанному отчету об обследовании.

В общей сложности в новой АИС в ТОО «Тойота Мотор Казахстан» было автоматизировано 150 рабочих мест.

Автоматизация на базе программных продуктов «1С: Предприятие 8» позволяет нашему предприятию оперативно получать управленческую отчетность и вести учет всех основных бизнес-процессов.

В результате автоматизации мы получили единое информационное пространство для ведения учета всеми службами и подразделениями предприятия, в АИС были реализованы и автоматизированы ключевые бизнес-требования Компании, что позволяет:

• Получить посредством внедрения АИС реальную картину онлайн по процессам доставки, таможенной очистки, хранения, транспортировки, реализации продаваемых товаров и услуг в виде отчетности;
• Получить оперативную информацию по движению и наличию активов;
• Получить реальную картину финансовой и операционной деятельности компании в виде отчетности.

Было автоматизировано 150 рабочих мест.

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:

• Соответствие потребностям организации – 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
• Удобство работы с программой – 5 (работать с программой легко и комфортно);
• Оценка качества работы ТОО «ExSolCom» - 5 (работой партнера очень довольны);
• Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - Да.

Дата начала промышленной эксплуатации – сентябрь 2022 года.

ТОО «Тойота Мотор Казахстан» планирует и в дальнейшем сотрудничать с компанией «ExSolCom» и ТОО «ZERDE» по вопросам сопровождения и поддержки программных продукты Фирмы «1С» на базе «1С: Предприятие 8» «1С:Управление торговлей 8 для Казахстана» в актуальном состоянии, а также расширения функциональных возможностей программы с учетом нашей специфики ведения бизнеса.

Мы полностью удовлетворены проделанной работой с сотрудничеством с компаний ТОО «ExSolСom» и ТОО «ZERDE».