Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» в ООО "ТРЕЙЛЕРАВТОЦЕНТР"
ООО "ТРЕЙЛЕРАВТОЦЕНТР"
Компании ООО "ТРЕЙЛЕРАВТОЦЕНТР" занимается техническим обслуживанием и ремонтом автотранспортных средств.
Клиентская база ООО "ТРЕЙЛЕРАВТОЦЕНТР" быстро растет. Для сохранения качества работы и обеспечения оперативности процессов требовалось модернизировать учетную систему. Текущие инструменты: бухгалтерская программа и электронные таблицы не справлялись с растущими потребностями. Поэтому руководство автосервиса обратилось в компанию "1С-Рарус" с задачей подобрать и внедрить единую информационную систему. Требовалось сохранять данные по заказчикам, планировать загрузку СТО, отражать продажи запчастей, выписывать документы, формировать аналитические отчеты.
Для реализации требований выбран программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». Работы по внедрению выполнялись удаленно. Эксперты "1С-Рарус" помогли IT-службе заказчика с настройкой информационной базы, провели обучение пользователей.
Преимущества внедрения «Альфа-Авто»:
- Единый стандарт ввода и хранения информации о заказчиках. Сведен к минимуму риск потери данных;
- Весь цикл работы с клиентом отражается в одной программе. Исключена необходимость дублирования данных, ускорилось заведение элементов справочников и формирование документов;
- Удобство управления процессом закупок. Доступность анализа потребностей, возможность сократить сроки поставок и контролировать наличие "ходовых" запчастей;
- Грамотное управление загрузкой автомехаников, равномерное распределение работ, сокращение времени простоев;
- Уменьшение трудозатрат персонала на ведения учета;
- Исключение влияния человеческого фактора при формировании аналитических отчетов. Быстрая и достоверная информация о показателях работы компании, доступная руководству в реальном времени.
Внедрение «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» позволило решить поставленные задачи и помогает компании строить планы на будущее и масштабировать бизнес.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "ТРЕЙЛЕРАВТОЦЕНТР" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика