Автоматизация учета на базе ПП «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» у ИП Деренко Алексея Александровича
ИП Деренко Алексей Александрович
ИП Деренко Алексей Александрович - собственник автосервиса и торговой точки по продаже запчастей и автомобильных аксессуаров. Компания с 2020 года работает в г. Старый Оскол Белгородская области.
Зимой 2022 года Алексей Александрович принял решение об автоматизации своего бизнеса. Пришло понимание, что внедрение инструментов планирования и строгих регламентов работы помогут компании расти и выдерживать высокую конкуренцию на рынке.
Компания давно переросла используемые инструменты учета, запись в ежедневниках и отсутствие истории обращений заказчиков создавали сложности. Руководству хотелось работать в направлении повышения лояльности клиентов и перевода их в разряд постоянных заказчиков.
Работы по автоматизации доверили профессионалам – компании "1С-Рарус". Менеджеры "1С-Рарус" предложили программу собственной разработки - «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6». Преимуществом этого решения является возможность планировать и учитывать услуги по ремонту, а также управлять процессов продаж запчастей.
Работы по переходу на новую информационную систему выполнялись удаленно. Эксперты "1С-Рарус" настроили программу, для сотрудников организовали обучение и предоставили консультационную поддержку.
Результат автоматизации:
- Программа охватила все выполняемые операции: запись на ремонт, предварительные заявки, заказ-наряды, движение денежных средств. Это помогло усилить контроль над выполнением услуг и повысить качество работ;
- В программе хранится история обращений каждого заказчика. Менеджеры напоминают постоянным клиентам о сроках плановых работ и информируют о выгодных ценовых предложениях;
- Внедрен инструмент планирования загрузки ремонтной зоны, это помогло грамотно распределять рабочее время автомехаников, избегая простоев и чрезмерной нагрузки;
- Упростился сбор информации о текущих потребностях запчастей. Отдел снабжения анализирует спрос, планируемые ремонты и поддерживает наличие на складе востребованных позиций;
- Руководство компании получило возможность строить аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Появилась своевременная информация для принятия управленческих решений.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета в компании выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6» решены основные задачи, стоящие перед предприятием автобизнеса:
- Поддерживать эффективное взаимодействие с клиентами и поставщиками.
- Предоставлять клиентам услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
- Продавать запасные части оптом и в розницу, под заказ.
- Рассчитывать потребности в запасах запчастей и аксессуаров и формировать заказы поставщикам.
- Обеспечивать работу складского хозяйства.
- Регистрировать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с клиентами и поставщиками.
- Вести учет наличных и безналичных денежных средств.
- Выполнять требования 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»
Современная архитектура платформы «1С:Предприятие 8.3» позволяет легко адаптировать документооборот «Альфа-Авто» под изменяющиеся потребности современного автобизнеса.
Руководство компании имеет возможность получать аналитические отчеты и оперативный срез данных о всех показателях деятельности компании. Система обеспечивает топ-менеджеров исчерпывающую информацию для принятия управленческих решений.
Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы. В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика