Внедрение "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" для ИП Гулевич Елена Николаевна
ИП Гулевич Елена Николаевна
Компания Brand keeper (Индивидуальный предприниматель Гулевич Елена Николаевна) занимается реставрацией брендовых изделий, мебели и аксессуаров из кожи: восстановление цвета, устранение потертостей и порывов, порезов на кожаных сумках, куртках, обуви, мебели и салонах автомобилей.
С 2009 года нашей компанией наработаны уникальные методики реставрации изделий, мы используем трехступенчатый контроль качества исполнения заказов, работаем только на оборудовании итальянских производителей.
В связи с расширением бизнеса, увеличением количества клиентов было принято решение вести учет в программе "1С:Управление нашей фирмой". Для реализации этого решения мы выбрали ООО «Комплексные системы автоматизации». Специалистами компании программа была адаптирована под наши особенности. Кроме автоматизации бизнес-процессов, финансов и управленческого учета, стояла задача создания в "1С:Управление нашей фирмой" системы распределения нагрузки и оплаты мастеров в соответствии с нашими механизмами. Ранее приходилось вручную выбирать сотрудника, которому начисляется оплата за работу над изделием. Специалистами ООО «Комплексные системы автоматизации» создана расчетная ведомость, в которой табличная часть заполняется необходимыми для нас параметрами: автоматически добавляется оплата сотруднику при смене статуса обрабатываемого им изделия. Разработан дополнительный отчет для проверки начислений.
Также был доработан функционал бонусной системы для контрагентов: на главной странице карточки контрагента отражается бонусная карта и количество начисленных бонусов, настроено начисление бонусов за участие в реферальной программе.
Произведенная автоматизация значительно сократила объем ручного труда специалиста по распределению нагрузки между мастерами, облегчила работу с контрагентами и другие процессы в компании.
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Анализ данных и прогнозирование
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Наша компания «Brand Keeper» оказывает услуги по реставрации брендовых изделий из кожи. Перед нами встала задача по автоматизации работы с клиентами и поставщиками.
Учет мы решили автоматизировать при помощи программы «1С:Управление нашей фирмой 8». Внедрение производила компания «Комплексные системы автоматизации». Специалисты компании показали высокий уровень профессионализма. Была проведена доработка программы под нашу специфику работы, а также проведено обучение сотрудников.
В результате внедрения были автоматизированы следующие функции:
- Финансы
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Анализ данных и прогнозирование
- Управленческий учет
- Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
- Автоматизация бизнес-процессов