Внедрение "1С:Медицина. Больничная аптека. Редакция 2" в ГБУЗ «Психиатрическая больница Ямало-Ненецкого автономного округа» с. Солобоево
ГБУЗ ЯНАО "ПСИХИАТРИЧЕСКАЯ БОЛЬНИЦА"
Учет лекарственных препаратов до автоматизации вели в журналах учета лекарственных препаратов. Из-за этого в организации были проблемы с контролем остатков, документы отпуска в отделения оформлялись в Word и после этого распечатывались. Также для работы с маркированными препаратами требовалась единая информационная система, которая позволяла бы принимать и отгружать маркированные препараты и при этом легко получать данные о текущих остатках.
Руководством организации было принято решение о приобретении системы, которая автоматизирует учет ЛП. Был приобретен программный продукт "1С:Медицина. Больничная аптека. Редакция 2". ООО «Тюмень-Софт» произвели работы по настройке программного продукта.
Во время работы над проектом было выполнено:
- Ввод начальных остатков;
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
- Начальные настройки типового решения (программы) для начала ведения учета;
- Индивидуальное обучение работе в "1С:Больничная аптека", приемка и выбытие ЛП в рабочем месте "1С:Маркировка.МДЛП";
- Настроен учет ЛП по сериям;
- Настроена загрузка ЛП из "1С:Номенклатура";
- Настроено взаимодействие с МДЛП, подключен регистратор выбытия для работы в сетевом режиме.
В результате проделанной работы:
- Автоматизировали поступление и списание лекарственных препаратов в аптеке больницы
- Автоматизировали работу с маркировкой лекарственных препаратов
- Упростили получение данных о текущем расходе и потребности в лекарственных препаратах
- Автоматизировали контроль за сроками годности
В связи с чем:
- Решилась проблема утери данных о движении ЛП, контроль остатков стал прозрачным и доступным;
- Уменьшили количество остатков с истекшим сроком годности;
- Сократилось время на оформление приемки и выбытия в МДЛП.
Система принята в промышленную эксплуатацию 02.08.2021. Было автоматизировано 2 рабочих места. В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено платное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы. В дальнейшем планируется расширение функционала программы.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ информации о потребности в лекарственных препаратах
- Анализ информации о потребности в медицинских изделиях
- Вывод из оборота лекарственного препарата для оказания медицинской помощи
- Настройка криптопровайдера на компьютерах, передающих данные в ЦРПТ
- Обучение пользователей
- Подключение регистратора выбытия в сетевом режиме
- Подключение торгового оборудования к программе 1С
- Поступление и учет маркированной продукции на склад
- Создание/обновление справочника номенклатуры (1С-Номенклатура/ИТС Медицина)
- Учет запасов, списания лекарственных препаратов
- Учет запасов, списания медицинских изделий
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика