Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" для организации г. Минск

Государственное учреждение «Государственный энергетический и газовый надзор» было образовано во исполнение Указа Президента Республики Беларусь от 28 февраля 2019 г. № 92 «О создании учреждения» приказом Министра энергетики Республики Беларусь от 5 марта 2019 г. № 69. Государственный энергетический и газовый надзор занимается организацией и осуществлением надзора за техническим состоянием энергоустановок. 

Как мы пришли к автоматизации

Что имели:

Бухгалтерия использовала программу "1С:Предприятие 7.7", а также типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси", в которой не были учтены индивидуальные пожеланиями пользователя. Не был настроен анализ данных для получения количественной экономической информации о деятельности, не было оперативной обработки информационного массива.

А что же нам нужно:

У нас существовал план развития, повышение взаимодействия между филиалами; уменьшение количества бумаг; мгновенный обмен информацией между подразделениями, между руководителем и подчинёнными; исключение арифметических ошибок; быстрая реакция на изменения в законодательстве.

Как происходила автоматизация

Начало:

Мы вспомнили, что где-то полгода назад нам звонили представители организации ООО «ЭЛИТСОФТ», которые присылали коммерческое предложение по обследованию и автоматизации Бухгалтерии на базе конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси".

На первых встречах мы увидели заинтересованность обслуживающей организации реально нам помочь. По результатам нескольких встреч и переговоров мы заключили договор по автоматизации Бухгалтерии на базе конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси" с учетом индивидуальных пожеланий.

Как все происходило:

Специалистами разрабатывался дополнительный функционал на базе конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси": модуль «Управление автотранспортом», модуль «Аренда», сервис «Клиент банк»;

С помощью данных программных продуктов мы смогли реализовать следующие задачи по энергетическому и газовому надзору:

• Провели синхронизацию между филиалами "1С:Бухгалтерия 8.3";
• Появился регистр сведений «Нормы командировочных расходов»

Данный регистр предназначен для истории действий норм суточных расходов по проживанию в зависимости от страны назначения.

• Появилась возможность создания путевого листа
• Появились дополнительные отчеты по разделу: Контроль сроков по автомобилям; Контроль сроков по сотрудникам; Свод по шинам; Свод по аккумуляторам; Отчет по пробегам; Накопительная ведомость расхода топлива.
• Установка и первоначальная настройка;
• Учет товароматериальных ценностей, складской учет;
• Учет спецодежды и инвентаря;
• Учет движения денежных средств, обмен с программным обеспечением "Клиент банк";
• Учет горюче-смазочных материалов и автотранспорта;
• Учет аренды коммунальных услуг;
• Прошли обучение при работе в программной среде "1С" с учетом изменений программы;
• Профильное обучение всех сотрудников по должностям.

Результат:

Система введена в эксплуатацию с 30.06.2022

На все возникающие вопросы мы получали, квалифицированный и полный ответ.

Результатом внедрения мы полностью удовлетворены и считаем поставленные цели достигнутыми. Результат превзошел все ожидания!

Хотим отметить, что компания ООО «ЭЛИТСОФТ» всегда своевременно обновляет и дорабатывает программный продукт по мере изменения законодательства Республики Беларусь.