Автоматизация на базе «1С:ERP Управление предприятием» в ООО «МАКИЗ-ФАРМА»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Делопроизводство
• Завершение периода
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет договоров
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет и хранение документов
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Производственная площадка ООО «МАКИЗ-ФАРМА», входящая в группу компаний HETERO выпускает препараты антимикробного, противовирусного и антиретровирусного действия, препараты, используемые в лечении заболеваний сердечно-сосудистой системы, пищеварительного тракта и др.

Основной целью проекта являлась автоматизация учета производственных процессов, процессов закупок, продаж, складского учета, процессов отдела контроля качества.

В качестве исполнителя проекта внедрения была выбрана компания "Райтек", как профессиональный и надежный партнер, c широкими компетенциями в области автоматизации учетных систем на производственных предприятиях.

На момент старта проекта на предприятии была развернута следующая ИТ-архитектура: Заказчик использовал «1С:Комплексная автоматизация» для ведения регламентированного учета, складского учета и учета продаж. Сотрудники бухгалтерии отражали факт производства в системе и прочие первичные документы, необходимые для ведения регламентированного учета. Сотрудники склада отражали в системе документы складского учета. Все прочие подразделения предприятия работали со сторонними ресурсами.

Основные сложности и недостатки текущей корпоративной системы выражались в следующем:
- Оперативное отражение факта производства сотрудниками бухгалтерии приводило к задержкам в получение информации об оперативных остатках
- Отсутствовала возможность управления и согласования перечнем заказов поставщиков
- Отсутствовала возможность управления и согласования перечнем заказов покупателей
- Отсутствовала возможность детального распределения материалов под производство
- Отсутствовала возможность осуществления в системе учета операций отдела контроля качества.

Специалистами «Райтек» для нужд заказчика была создана единая интегрированная информационная среда предприятия на базе решений «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» и «1С:Документооборот».

Итогом проекта стала реализация следующих ключевых блоков:
1) Управление НСИ. Организация хранения номенклатурных справочников. Внедрение ресурсных спецификаций и маршрутных карт.
2) Управление закупками. Организация процесса согласования и управления перечнем Заказов поставщикам.
3) Управление производством. Реализация двух концепций отражения факта выпуска: выпуск продукции с пооперационным учетом, выпуск продукции на уровне технологических стадий.
4) Управление складской логистикой внутри предприятия.
5) Управление процессами по блоку контроля качества.
6) Управление процессами по блоку продаж.
7) Управление процессами расчета себестоимости и регламентированным учетом.
8) Автоматизация процессов согласования распорядительных, юридических и прочих документов на базе 1С ДО.

На предприятии было автоматизировано 60 рабочих мест.

Проект внедрения стартовал в июле 2021 года, 01 августа 2022 года система была принята в промышленную эксплуатацию.

Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8.ERP Управление предприятием 2» для автоматизации деятельности ООО «МАКИЗ-ФАРМА» позволило существенно повысить эффективность управления и распределения ресурсов на предприятии, оптимизировать учет затрат, контролировать и оптимизировать материальные запасы, повысить качество выпускаемой продукции за счет детального контроля каждой стадии выпуска продукции.

В настоящее время поддержка внедрённых блоков осуществляется специалистами ИТ-службы ООО «МАКИЗ-ФАРМА».

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения

Отзыв клиента