Внедрение Автоматизированной системы управления на базе ПП «1С:ERP Управление предприятием» в ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга»

Автоматизированы следующие функции:

• Ресурсное планирование проекта
• Автоматизация бизнес-процессов
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оформление заказов покупателей
• Планирование содержания и сроков проекта
• Резервирование ТМЦ
• Управление имуществом
• Управление инвестиционными проектами
• Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами
• Управление складскими запасами
• Учет продаж ТМЦ

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Государственное унитарное предприятие «Водоканал Санкт-Петербурга» обеспечивает услугами водоснабжения и канализования жителей Петербурга — 5,3 миллиона человек, а также десятки тысяч предприятий и организаций города.
В 2021 году ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» следуя общей стратегии цифровизации и автоматизации госкорпораций и компаний с государственным участием на базе отечественного ПО принял решение о автоматизации процесса «технологического присоединения» на базе программного продукта «1С:ERP Управление предприятием».

Целями проекта стали:
Упрощение для Заказчиков документооборота по технологическому присоединению к сетям ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга».
Централизованное хранение версий документов по технологическому присоединению.

Процесс подключения объектов к централизованным системам холодного водоснабжения и водоотведения является одной из важнейших задач ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга». С помощью нового ИТ-решения — «Автоматизированной системы управления процессами технологического присоединения объектов капитального строительства к системам холодного водоснабжения и водоотведения» (АСУ ПТП) предприятие может оперативно контролировать и координировать действия сотрудников по выдаче и сопровождению необходимой исходно-разрешительной документации.

Результаты проекта

Внедрение АСУ ПТП позволило упростить взаимодействие с Заявителями и подготовку исходно-разрешительной документации в Дирекции подключений и обработки данных об абонентах (далее — ДПиОДА). Планируется, что внедрение систем на единой платформе 1C позволит упростить взаимодействие ДПиОДА с подразделениями строительного, инвестиционного, финансового блоков ГУП «Водоканал Санкт-Петербург».

Также стоит отметить еще один эффект: после внедрения АСУ ПТП, по мере знакомства с системой и ее возможностями, от ряда профильных подразделений ГУП «Водоканал Санкт-Петербурга» стали поступать многочисленные пожелания по расширению ее функциональности. Это означает, что система востребована и эффективна. В настоящий момент идет активное развитие АСУ ПТП, в том числе — для сокращения сроков обработки обращений и выдачи документации по технологическому присоединению. В числе приоритетных задач по расширению функционала можно выделить автоматизацию процесса работы в рамках «Единого окна приема Заявителей», который позволит Заявителям обращаться по единому адресу за оказанием услуг по водоснабжению и водоотведению — от подачи заявления до получения результата обращения.

Результаты внедрения системы «1C:Складской учет»:

1. Разработан и реализован механизм сбора потребностей в ТМЦ до уровня подразделений. Реализован механизм обработки данных для формирования документов, обеспечивающих потребность в ТМЦ. Спроектировано и реализовано автоматизированное рабочее место специалистов ДМО (департамент материального обеспечения).

2. Повышена оборачиваемость ТМЦ, снижены размеры складских запасов путем контроля остатков и оптимизации возможности хранения.

3. Увеличена скорость складских процессов и снижены трудозатраты на ручные операции вместе с уменьшением ошибок складской обработки.

4. Унифицированы отчетные формы складского учета исходя из требований производственной необходимости и законодательства РФ.

5. Разработаны и унифицированы принципы анализа оборачиваемости ТМЦ.

6. Автоматизирован процесс проведения инвентаризаций и обработки результатов ТМЦ (фактическое наличие, выявленные неликвиды) и автоматизированной обработки результатов инвентаризации.

7. Систематизировано ведение сведений о складских запасах в информационной системе с детализацией до уровня: номенклатурных/серийных номеров, материально-ответственных лиц (МОЛ), подразделений, мест хранения на складе.

8. Реализована интеграция данных с исторической системой предприятия.

Результаты внедрения «1С:ERP Управление предприятием 2» для управления процессом инвестиционной деятельности:

1. Создание программного комплекса, обеспечивающего автоматизацию бизнес-процессов управления инвестициями:

• Инициацию инвестиционных проектов (ИП) и включение их в инвестиционные программы (ИПР);
• Планирование показателей ИПР;
• Обеспечение доступа к документации проекта за счет внутренней системы хранения данных;
• Загрузку и ведение показателей фактических данных в объеме, необходимом для реализации форм раскрытия ИПР;
• Ведение обосновывающих документов, хранящихся во внутренней файловой структуре;
• Согласование ИПР на различных уровнях;
• Формирование и согласование технического задания на разработку ИПР.

2. Автоматизация исполнения существующего законодательства по ФСБУ, создание жизненного цикла существующих и вновь создаваемых основных средств на предприятии.

3. Упрощение процесса сбора потребностей по развитию предприятия (автоматизация направления заявок на внесение в инвестиционную программу из геоинформационной системы).

4. Настройка ролей и полномочий в ИС в целях санкционированной доступности информации.

5. Реализация необходимой аналитики ИП и операций по ним в течение жизненного цикла.

6. Реализация необходимой оперативной и регламентированной отчетности по блоку управления инвестициями.

7. Реализация целевой функциональной архитектуры информационной системы управления ИП, включая интеграционные связи со смежными системами.

8. Разработка проектной и эксплуатационной документации системы, включая инструкции пользователя по работе с системой.

9. Интеграция с существующими на предприятии автоматизированными системами.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика