Внедрение ПП "1С:ERP Управление предприятием 2.0" для компании "КонтиТек РУС"
ООО "КонтиТек РУС"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Интеграция (встраивание) БЭД
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление складскими запасами
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
С начала марта 2022 года свою деятельность в России приостановили около 3 тыс. иностранных компаний, в том числе один из ведущих мировых поставщиков технических резиновых изделий, полимеров и пластмасс из Германии, производящий функциональные узлы, компоненты и системы для машиностроения и проектирования производственного оборудования для горнодобывающей и автомобильной промышленности и других важных отраслей. Российские дочерние компании были вынуждены срочно искать замену прежним продуктам и системам. ООО «КонтиТек Рус», столкнувшись с прекращением локальной поддержки ПО, после оценки лучших российских практик автоматизации многопрофильных предприятий, приняло решение о переводе систем оперативного, бухгалтерского и налогового учета с программы стороннего разработчика на продукт «1С:ERP Управление предприятием» c максимально возможным сохранением учетных параметров. Поставщиком услуг для срочного обеспечения перехода на новое ПО на конкурентной основе была выбрана компания «Гранд Проект».
Основной целью проекта встала задача восстановить способность организации вести учет складских и торговых операций, ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовка отчетности по НДС.
Было проведено обследование, изучение ситуации, текущих процессов и имеющихся данных. Также было проведено моделирование работы 1С:ERP – демонстрация типовых возможностей и уточнение возможности вести учет типовым для 1С методом; выделение функциональных разрывов и формирование задач для разработки.
В рамках проекта выполнены следующие задачи:
• Смоделировать ведение учета блока логистика в типовой 1С:ERP.
• Доработать алгоритмы формирования печатных форм.
• Спроектировать и реализовать функциональность интеграции с удаленным складом.
• Спроектировать и реализовать функциональность загрузки НСИ, контрагентов, остатков по товарам и взаиморасчетам с контрагентами по данным из программы стороннего разработчика.
• Поставить учет РСБУ по блоку логистика и запустить процесс формирования отгрузок.
• Обучить пользователей логике отражения операция организации в новой Системе.
• Подготовить рабочую базу 1С:ERP для начала работы: завести пользователей, настроить параметры учета, загрузить НСИ и остатки.
• Оказать консультационную поддержку по блоку логистики и ведению бухгалтерского учета в период опытно-промышленной эксплуатации Системы.
Особенности внедрения:
• Реализованы механизмы загрузки начальных остатком по собранным в виде Excel файлов данным из старой системы учета.
• Реализована интеграция со складом аналогично, как это было реализовано для программы стороннего разработчика. Как следствие не потребовалось доработок на стороне склада (в этот период заявок на переподключение у них было много).
• Виртуальный сервер для Системы поднят на ресурсах холдинга. Было предложено комплексное решение для заказчика с организацией инфраструктуры и подготовкой системы к внедрению.
В результате у клиента заработала единая Система учета, появилась возможность эффективно управлять запасами товаров и видеть текущие финансовые результаты.
Результаты проекта:
• После внедрения Системы заказчик может выполнять реализацию производственных товаров, управлять складскими операциями и подготавливать отчетность по НДС.
o Внесены остатки по оперативному учету и учету БУ и НУ в Системе на 30.06.2022.
o Заказчиком, с помощью консультаций исполнителя, внесены обороты по деятельности организации с 01.07.2022 до 15.11.2022.
o С ноября 2022 восстановлена возможность эффективного функционирования организации. С 15.11.2022 Система используется как оперативная система для учета покупки и продажи товаров.
• Учет организации можно организовать силами имеющихся сотрудников, не нужно расширять штат для учета операций в ручном режиме.
• В короткий срок удалось восстановить возможность ведения оперативного и бухгалтерского учета организации, подготовки и сдачи необходимой регламентированной отчетности на территории РФ.
На текущий момент в системе постоянно работают 7 пользователей. Предоставлен доступ менеджерам продаж и руководству, которые используют систему не постоянно.
В режиме сопровождения заказчик осваивает отражение в системе прочих хозяйственных операций.
В ближайших планах постановка задачи на внедрение управленческого учета, блока бюджетирования и МСФО.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Заказчик: ООО "КонтиТек РУС"
Вид деятельности Заказчика/отрасль: Оптовая торговля автозапчастями
Дата внедрения: 15.11.2022
Программный продукт: 1С:ERP Управление предприятием
С начала марта 2022 года свою деятельность в России приостановили около 3 тыс. иностранных компаний, в том числе один из ведущих мировых поставщиков технических резиновых изделий, полимеров и пластмасс из Германии, производящий функциональные узлы, компоненты и системы для машиностроения и проектирования производственного оборудования для горнодобывающей и автомобильной промышленности и других важных отраслей. Российские дочерние компании были вынуждены срочно искать замену прежним продуктам и системам. ООО «КонтиТек Рус», столкнувшись с прекращением локальной поддержки ПО (SAP), после оценки лучших российских практик автоматизации многопрофильных предприятий, приняло решение о переводе систем оперативного, бухгалтерского и налогового учета с SAP на продукт «1С:ERP Управление предприятием» c максимально возможным сохранением учетных параметров. Поставщиком услуг для срочного обеспечения перехода на новое ПО на конкурентной основе была выбрана компания «Гранд Проект».
Можно выделить следующие этапы проекта:
• Обследование – изучение ситуации, текущих процессов и имеющихся данных.
• Моделирование – демонстрация типовых возможностей 1С:ERP и уточнение возможности вести учет типовым для 1С методом; выделение необходимой функциональности для доработки.
• Разработка - доработка функциональности, выделенной на этапе моделирования; разработка механизмов загрузки начальных остатков.
• Опытно-промышленная эксплуатация – ввод начальных остатков на 30.06.2022 и отражение всех операция до текущего момента, начало отражения текущих операций в системе. Тестовую эксплуатацию пропустили, для сокращения периода запуска системы.
В рамках проекта выполнены следующие задачи:
• Смоделировать ведение учета блока логистика в типовой 1С:ERP.
• Доработать алгоритмы формирования печатных форм.
• Спроектировать и реализовать функциональность интеграции с удаленным складом.
• Спроектировать и реализовать функциональность загрузки НСИ, контрагентов, остатков по товарам и взаиморасчетам с контрагентами по данным из SAP.
• Поставить учет РСБУ по блоку логистика и запустить процесс формирования отгрузок.
• Обучить пользователей логике отражения операция организации в новой Системе.
• Подготовить рабочую базу 1С:ERP для начала работы: завести пользователей, настроить параметры учета, загрузить НСИ и остатки.
• Оказать консультационную поддержку по блоку логистики и ведению бухгалтерского учета в период опытно-промышленной эксплуатации Системы.
Особенности внедрения:
• Реализованы механизмы загрузки начальных остатком по собранным в виде Excel файлов данным из старой системы учета (SAP).
• Реализована интеграция со складом аналогично, как это было реализовано для SAP. Как следствие не потребовалось доработок на стороне склада (в этот период заявок на переподключение у них было много).
• Виртуальный сервер для Системы поднят на ресурсах холдинга. Было предложено комплексное решение для заказчика с организацией инфраструктуры и подготовкой системы к внедрению.
В результате у клиента заработала единая Система учета, появилась возможность эффективно управлять запасами товаров и видеть текущие финансовые результаты.
Результаты проекта:
• После внедрения Системы заказчик может выполнять реализацию производственных товаров, управлять складскими операциями и подготавливать отчетность по НДС.
o Внесены остатки по оперативному учету и учету БУ и НУ в Системе на 30.06.2022.
o Заказчиком, с помощью консультаций исполнителя, внесены обороты по деятельности организации с 01.07.2022 до 15.11.2022.
o С ноября 2022 восстановлена возможность эффективного функционирования организации. С 15.11.2022 Система используется как оперативная система для учета покупки и продажи товаров.
• Учет организации можно организовать силами имеющихся сотрудников, не нужно расширять штат для учета операций в ручном режиме.
• В короткий срок удалось восстановить возможность ведения оперативного и бухгалтерского учета организации, подготовки и сдачи необходимой регламентированной отчетности на территории РФ.
Специалистами ООО «Гранд Проект» были оказаны следующие услуги:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Дистанционное обучение пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Доработка алгоритмов формирования печатных форм. Интеграция с удаленным складом.
Оценка результатов внедрения
№ Показатель внедрения Оценка
1 Соответствие возможностей программы потребностям бизнеса. (5 – идеально, 1 –не соответствует) 5
2 Качество усуг по доставке и установке. (5 – идеально, 1 –не понравилось) 5
3 Рекомендовали бы вы компанию «Гранд Проект» друзьям и знакомым как надежного партнера в сфере 1С?
(5 – обязательно, 1 – ни в коем случае) 5
4 Рекомендовали бы вы использование данной программы на предприятиях своей отрасли?
(5 – обязательно, 1 – ни в коем случае) 5
Комментарии / пожелания:
_________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________
Компания «Гранд Проект» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем составе квалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.
Выражаю благодарность компании «Гранд Проект» за качественное оказание услуг по сопровождению программных продуктов фирмы «1С».
Подтверждаю разрешение на публикацию информации о компании ООО "КонтиТек РУС", а также информацию о проведенных внедрениях в открытом доступе в разделе внедренных решений на сайте www.1c.ru, в материалах и на ресурсах продвижения компании «Гранд Проект», а также в выпусках информационно-технологического сопровождения (ИТС). Настоящее разрешение может быть отозвано ООО "КонтиТек РУС" в любое время по любой причине. Компания «Гранд Проект» не вправе передать права, вытекающие из данного разрешения, третьим лицам. Во избежание разночтений, настоящее разрешение не является разрешением на использование товарных знаков, логотипов, принадлежащих ООО "КонтиТек РУС", или компаниям, входящих в одну группу лиц с ним.
Отзыв клиента
