Внедрение системы «1С: Документооборот государственного учреждения 8» в ФГБОУ ВО Оренбургский ГАУ

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

В связи с увеличением бумажного документооборота в ФГБОУ ВО Оренбургский ГАУ возникла необходимость внедрения автоматизированной системы электронного документооборота.
Для решения этой задачи был приобретен программный продукт «1С: Документооборот государственного учреждения 8».
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «1С: Франчайзи ТехноГрад» в г. Оренбурге, которая положительно зарекомендовала себя при работе на аналогичных проектах внедрения.
Специалисты компании «1С: Франчайзи ТехноГрад» осуществили установку и настройку программного продукта, было проведено обучение пользователей. В настоящее время оказывается сопровождение и консультирование пользователей в рабочем порядке. В июле 2022 года система была запущена в эксплуатацию. Автоматизировано 35 рабочих мест.
В настоящий момент автоматизированы следующие функции:
• Регистрация входящих, исходящих;
• Работа с файлами;
• Процессы движения документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Формирование отчетности;
• Ведение архива;
• Разграничение прав доступа.
В результате проекта внедрения программного продукта «1С: Документооборот государственного учреждения 8» были получены следующие результаты: длительность регистрации документов значительно сократилась, теперь вся документация регистрируется непосредственно в системе, где в электронном виде хранятся все документы, сократилось время согласования документов, повысилось качество работы персонала.
Оценка внедренной информационной системы:
• Соответствие потребностям организации – «5».
• Удобство работы с программой – «5».

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика