Внедрение программного продукта "1С:Розница ПРОФ" у индивидуального предпринимателя Самойловой Светланы Витальевны

Наша компания ИП Самойлова С.В. занимается продажей одежды в розничных магазинах. На рынке мы уже около 5 лет и бизнес знаем хорошо.

Продажи идут успешно, и мы решили открыть еще одну розничную точку. После решения организационных моментов по аренде и прочему, мы задались вопросом: а как именно нам вести учет, чтобы данные из одной точки попадали в другую, учитывая, что они находятся в разных местах? Нам это было нужно, чтобы контролировать остатки, чтобы не пришлось дважды заносить номенклатуру. Также в России идет плановая маркировка товаров и некоторые наши позиции попадают под этот закон.

Стало понятно, что к маркировке тоже нужно готовиться, поэтому мы решили закрыть оба вопроса сразу. До этого мы работали в "1С:Розница. Базовая версия". Но в текущих реалиях нам явно нужно было другое решение. Изучив рынок и предложения, мы обратились в компанию «Первый Бит», так как на их сайте мы увидели внушительную экспертизу в решении данных задач.

В результате нашего обращения были приобретены 2 программы «1С:Розница», обе – версии ПРОФ. Но на приобретении дело не закончилось, ведь нам была нужна помощь этих программ.

Специалисты провели процедуру модификации нашей базовой версии в ПРОФ. После подключения поддержки, сделали версию программы актуальной. Нам было важно, чтобы не слетели установленные ранее цены и не пострадала заведенная номенклатура. А также необходимость этого была в том, что некорректно печатались штрихкоды на товары на старой версии. После её актуализации проблема ушла.

Нам настроили РИБ-узлы между базами, связав их воедино, а также правила обмена (чтобы выгружались только необходимые вещи, например, номенклатуры, цены, покупки). Также настроили периодичность таких обменов, чтобы и не перегружать систему, но при этом работать с актуальными данными. Сотрудники «Первый Бит» написали для нас специальную обработку: она позволяет вносить данные из эксель-файлов, которые присылают нам поставщики (там – цены, по которым мы закупаем, а также номенклатура со всеми характеристиками). Было важно, чтобы при подгрузке в программу данные вставали на нужные места и полностью. На основании загруженного файла теперь создается документ «Поступление товаров», номенклатура при этом сопоставляется с имеющейся в базе и либо выбирается одна из предложенных, либо есть возможность создать новую. Благодаря этому мы очень сократили время на внесение данных (ранее это занимало час-полтора, а теперь – несколько минут) и исключили возможность ошибки нашего сотрудника при вводе данных (а это влекло еще большую трату времени – поиск ошибки, исправление, работа с дублями и т.д.).

Нас также проконсультировали про процессу настройки маркировки: как должна работать программа, какие настройки в ней необходимо сделать, как получать коды, как их печатать (а мы для этого как раз и исправляли проблему с тем, что штрихкоды не печатались).

По итогу мы получили общую для двух наших магазинов систему, которая и ускорила работу, и отвечает текущим требованиям законодательства, за что спасибо компании «Первый Бит». Дальше мы будем уже планомерно входить в процесс маркировки, благо система теперь позволяет сделать это беспрепятственно.