Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Документооборот КОРП» в компании ТОО «Кнауф Гипс Капчагай. Предприятие с участием ДЭГ «Дойче Инвестиционс унд Энтвиклунгогезельшафт мбх»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Новая АИС предназначена для автоматизации договорной деятельности, служебных записок, обработки входящей/исходящей документации, хранения шаблонов файлов типовых договоров.
Компанией ТОО «1-Прогресс» была проделана работа по написанию технического задания и настройке автоматизированной информационной системы электронного документооборота на базе конфигурации «1С: Документооборот 8 КОРП».
Выполненные работы:
- Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
- Загружены/внесены данные в справочники;
- Создано более 50 видов документов;
- Создана структура папок документов, настроены общие права доступа к ним
- Выполнена настройка видов документов;
- Созданы, настроены и назначены соответствующим видам документов шаблоны процессов;
- Создан и настроен пакет дополнительных реквизитов для документов договорной деятельности;
- Настроены виды предопределенных связей между документами (более 35 связей);
- Создано файловое хранилище, размещены типовые формы договоров;
- Настроена нумерация документов;
- Настроены права доступа пользователей в системе;
- Проведено обучение пользователей;
- Созданы доработки типовой конфигурации «1С: Документооборот 8 КОРП»;
- Разработаны/ предоставлены инструкции пользователя по автоматизируемым функциям в системе 1С: Документооборот 8 КОРП.
- Оказаны консультационные услуги по работе в системе на этапе тестовой и промышленной эксплуатации.
Состояние проекта:
Система передана в промышленную эксплуатацию 01.11.2022 г.

Полезный эффект от внедрения от «1С: Документооборот 8 КОРП»:
В результате использования программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП» процесс согласования договоров стал прозрачным, сократились трудозатраты на организацию документооборота. Обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Есть возможность обеспечить необходимый поиск нужного документа.
Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. За счет связей между документами, доступной из карточки документа, четко прослеживаются все изменения по договорам/документам.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• делопроизводство;
• учет и хранение документов;
• учет договоров,
• исключение случаев потери документов;
• снижение общего времени на согласование документов;
• снижение до минимума времени поиска документов;
• повышена надежность и актуальность НСИ;
• оптимизированы бизнес-процессы в компании и повышены их прозрачность и контроль за их выполнением;
• учтены все особенности компании, что ускорило скорость подготовки документов.

Поставленные перед компанией ИП «1-Progress Support» задачи были выполнены в срок и с высоким уровнем профессионализма.
ТОО «Кнауф Гипс Капчагай. Предприятие с участием ДЭГ «Дойче Инвестиционс унд Энтвиклунгогезельшафт мбх» рекомендует компанию ТОО «1-Прогресс», как ответственного и надежного партнера.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)