МАДИ успешно рассчитывает стипендии студентов с помощью Первого Бита и ПП "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"

"С командой "Первого Бита" нам удалось перейти на современное программное обеспечение для расчета различных видов начислений всем категориям обучающихся в МАДИ, формировать регламентированную отчетность, получать качественную и своевременную поддержку."

Сивачева Руслана Анатольевна, Главный бухгалтер МАДИ

Информация о заказчике:

Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ) — федеральное государственное высшее учебное заведение в Российской Федерации, учебный и научно-исследовательский центр в области автомобильной промышленности и транспорта, а также дорожного, мостового и аэродромного строительства. С 1992 года имеет статус технического университета, сохраняя традиционное название. Научно-педагогическую работу ведут 859 профессоров и преподавателей, в том числе 121 докторов и 531 кандидатов наук.

Университет обучает студентов по 17 направлениям подготовки бакалавров, 4 специальностям, 15 по направлениям подготовки магистров, по 25 направлениям подготовки и научным специальностям. Категории выпускников — бакалавры, магистры, специалисты, инженеры, исследователи, преподаватели-исследователи. МАДИ поддерживает связи со структурами дорожного хозяйства в Москве и регионах, а также со множеством университетов в различных странах мира. Кроме того, есть подготовительное отделение для иностранных обучающихся.

Цели и задачи проекта

• Установить современное программное обеспечение для расчета различных видов начислений всем категориям обучающихся в МАДИ и обеспечить качественное обслуживание системы.
• Организовать формирование регламентированной и аналитической отчетности по расчету стипендий.

Описание проекта

Назрела необходимость объединить разрозненные базы (аспиранты, слушатели подготовительного отделения, студенты) в единое информационное пространство, используя клиент-серверную технологию, более современное программное обеспечение и внешнее обслуживание.

Для решения проблем руководство МАДИ обратилось в компанию «Первый Бит», с которой успешно сотрудничала ранее по другим проектам. Команда подрядчика предложила перейти на "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения" и считать стипендию в этой системе.

Кроме того, система была доработана под требования заказчика:

• Спроектирована структура хранения данных для формирования отчетности по стипендиальному мониторингу/статистике (два раза в год). Разработаны отчеты для сбора данных мониторинга (численность студентов различных форм обучения, назначенных государственных академических, социальных, повышенных стипендий).
• Разработан контроль перечислений периодов назначения различных социальных стипендий.
• Предоставлена возможность формирования выплат депонированных сумм через банк.
• Разработаны обработки массовых переводов студентов и других обучающихся, проведения индексации стипендий с предоставляемыми настройками и отборами для удобства пользователей.
• Настроены отчеты с бухгалтерской аналитикой для отражения стипендии в бухучете.

Результаты проекта

• Ведется учет перемещения с курса на курс, из группы в группу, отчисления и выпуска студентов при расчете стипендии.
• Регистрируется произвольный перечень стипендий, назначаемых студентам, аспирантам, слушателям подготовительного отделения, а также надбавки, доплаты и удержания.
• Выполняется регистрация сведений о размере и бухгалтерском учете стипендий, постоянных и разовых удержаний.
• Появилась возможность исправления плановых начислений студентов с сохранением истории.
• Настроен автоматический расчет НДФЛ с учетом стандартных вычетов и выгрузка данных в формате XML.
• Организовано формирование платежных ведомостей в банк и кассу, депонирование, формирование выплаты по определенному виду расчета.
• Формируется отчетность по результатам расчета стипендий с детализацией по источникам финансирования, курсам, группам и произвольным категориям студентов.
• Проводится анализ начислений и выплат по источникам финансирования.
• Организована проверка корректно заполненных данных для формирования отчета 2-НДФЛ.
• Актуальная отчетность 2-НДФЛ, 6-НДФЛ формируется автоматически.