Автоматизация учета на базе программы "1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2" в мини отеле ООО "ЛИТОНА"
ООО "ЛИТОНА"
Компания «1С-Рарус» автоматизировала деятельность мини-отеля LITONA с помощью программного продукта «1С-Рарус:Управление отелем, редакция 2». Внедрение новой учетной системы позволяет обеспечивать информацией службы мини-отеля, налажена работа с гостями-мигрантами, сокращено время на размещение гостей.
LITONA GROUP (ООО «ЛИТОНА») - оператор аутсорсинга для нефтяных и газовых компаний России. «Литона» занимается организацией жилья, питания и комплексного бытового обслуживания жизнедеятельности вахтовых поселков.
Руководство компании поставило цель максимально удовлетворять требования заказчиков, работать над расширением портфеля сервисов и территории покрытия. Постоянному улучшению качества услуг способствует сертификация системы менеджмента качества и автоматизация всех видов деятельности компании.
Для ведения оперативного учета ООО «ЛИТОНА» уже успешно использует программный продукт системы «1С:Предприятие 8» - «1С:Управление нашей фирмой 8». Для решения задач управления мини-отелем LITONA был приобретено решение «1С-Рарус:Управление отелем».
Эксперты «1С-Рарус» продемонстрировали возможности типовой конфигурации, на наглядном примере было показано отражение в программе основных бизнес процессов компании. Топ-менеджмент LITONA оценил гибкий подход к автоматизации задач: по мере расширения бизнеса к основной поставке «1С-Рарус:Управление отелем» можно докупать необходимые блоки.
Результаты внедрения «1С-Рарус:Управление отелем»:
- Решение в оперативном режиме обеспечивает необходимой информацией главного администратора, службу бронирования, службу размещения, бухгалтерию - в части оплат броней и услуг проживания, питания.
- Налажена работа по сбору и передаче информации о прибывающих гостях через сторонние сервисы в Федеральную миграционную службу: формируется список постояльцев, ведется контроль заполнения обязательных данных для отправки, отслеживается продление брони.
- Реализовано подключение к «1С:Бухгалтерия 8», что позволяет легко обмениваться необходимыми документами для сдачи регламентированной отчетности.
- Действия персонала контролируются и корректируются в оперативном режиме. Повышена производительность труда сотрудников мини-отеля, в 2 раза сокращено время на размещение гостей.
Сотрудничество LITONA и «1С-Рарус» продолжается, подключены сервисы 1С:Информационно-Технологического Сопровождения (1С:ИТС), ведется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оформление заказов покупателей
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Автоматизация учета ООО "ЛИТОНА" выполнена с помощью программы "1С-Рарус: Управление отелем, редакция 2". Прикладное решение позволяет в оперативном режиме обеспечивать необходимой информацией различные службы предприятия: главного администратора, службу бронирования, службу размещения, рестораны - в части планового питания отдыхающих, бухгалтерию - в части оплат броней и услуг по проживанию.
Специалистами компании "1С-Рарус" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователей по использованию программы.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов