Автоматизация бюджетного планирования и управленческой отчетности на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в ООО «САНРАЙЗ ГРУПП»

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО «САНРАЙЗ ГРУПП», одна из крупнейших автомобильных групп в России, объединяющая 12 современных автосалонов и 13 сервисных станций ведущих японских и китайских брендов, включая SUBARU, GEELY, CHANGAN, EXEED и другие, выражает благодарность компании «Первый Бит» за успешную реализацию комплексного проекта по автоматизации бюджетного планирования, сбора фактических данных и подготовки управленческой отчетности, включая отчетность по международным стандартам (МСФО).
Группа компаний, представленная в ключевых регионах страны — от Москвы и Санкт-Петербурга до Архангельска, Воронежа, Мурманска и Ярославля, — ставила перед собой задачу создать единую, прозрачную и эффективную систему финансового управления. Такой инструмент был особенно важен для консолидации данных из многочисленных дивизионов и поддержания высоких стандартов управленческой культуры в условиях динамичного роста и сложной структуры бизнеса. До старта проекта финансовые процессы оставались фрагментированными: учет по МСФО и сбор бюджетных данных велись в сотнях несвязанных Excel-файлов. Это приводило к существенным ручным трудозатратам, повышало риск ошибок и ограничивало возможности оперативного анализа. Смена команды финансового департамента дополнительно усилила потребность в стандартизации и прозрачности всех процессов.
Выбор «Первого Бита» в качестве интегратора был основан на успешном предыдущем опыте сотрудничества, а также на готовности команды не ограничиваться внедрением программного продукта, а разработать системно-ориентированную методологию. На этапе проектирования была подготовлена детальная концепция ИТ-решения, учитывающая многопрофильность нашего автобизнеса и создающая основу для масштабируемой архитектуры.
Внедренное решение на платформе «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП» и «БИТ.ФИНАНС» позволило решить наши ключевые задачи:
• Автоматизация МСФО: реализован механизм автоматической трансформации данных из РСБУ и управленческого учета в формат МСФО, включая формирование необходимых корректировок. В результате пакет отчетности по МСФО теперь формируется на 50% быстрее.
• Единое бюджетное планирование: внедрена централизованная система, охватывающая все направления бизнеса. Использование механизма зависимых оборотов и гибкого управления взаимосвязями бюджетов позволяет при изменении одного параметра автоматически пересчитывать связанные бюджеты.
• Повышение аналитичности: настроены сложные отчеты через механизм произвольных отчетов, а применение сценариев на плане счетов МСФО позволяет вести многосценарный учет и анализировать фактические, плановые и прогнозные данные в едином подходе.
• Оперативный контроль: руководители всех уровней получили гибкий инструмент для планирования и контроля. Система автоматически формирует отчет «план-факт» для оперативного анализа без ручной консолидации данных.
Проект выполнялся по каскадной методологии, что обеспечило четкое планирование и контроль этапов. При этом необходимая гибкость достигалась за счет элементов Agile-подхода: команда могла оперативно адаптировать разрабатываемое решение к актуализирующимся бизнес-требованиям без потери общего темпа работ.
Активное участие нашей команды на всех этапах проекта позволило достичь значимых результатов:
• Подготовка отчетности по МСФО и управленческой отчетности ускорена на 50%.
• Трудозатраты подразделений на сбор и консолидацию данных сокращены на 15%.
• Создан единый цифровой контур для планирования, учета и отчетности, повысивший прозрачность процессов и скорость принятия решений.
• Заложена основа для дальнейшего развития и масштабирования системы.
Внедренная система полностью соответствует нашим потребностям, а работа команды «Первого Бита» заслуживает высокой оценки.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента