Автоматизация оперативного и финансового учета в компании "Gallery" на базе "1С:Управление холдингом"
ООО «Гэллэри сервис»
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ данных и прогнозирование
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Ведение номенклатуры дел
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Делопроизводство
- Доработка форматов ЭД
- Завершение периода
- Интеграция (встраивание) БЭД
- Комиссионная торговля
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Переработка давальческого сырья
- Подключение оборудования
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Розничная торговля
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет в обособленных подразделениях
- Учет договоров
- Учет затрат на производство
- Учет и хранение документов
- Учет по МСФО
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет собственного транспорта
- Учет услуг производственного характера
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
Произведена автоматизация ключевых разделов учета:
• оперативный учет (продажи, производство)
• БУ/НУ, МСФО
• регламентированная отчетность
• казначейство
• управления договорами (ведение условий актирования и графиков платежей) с внешними контрагентами (покупателями, поставщиками, подрядчиками), с контрагентами ВГО
• Автоматизация внутреннего и внешнего документооборота (хранение скан-копий оригиналов документов и их связь с объектами системы + ЭДО "Диадок")
• Интеграция со смежными системами других вендоров.
Основные продукты: "1С:Управление холдингом", "1С:Документооборот".
- Внедрена подсистема оперативного планирования доходов и расходов через формирование операционных планов, что позволило наладить прогнозирование доходов и расходов.
- Автоматизирован процесс сбора МСФО отчетности. Время на сбор отчетности сократилось на 30%
- Автоматизировано производство и распределение затрат производства. Итог – повышение «справедливости» определения себестоимости.
- Реализован механизм детальной аналитики расходов предприятия, что повысило аналитичность управленческого учета.
- Внедрено штрихкодирование исходящих и входящих документов.
- Реализована интеграция с двумя внешними системами.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка и использование пилотных версий
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
Отзыв клиента
ООО «Гэллэри сервис» (Gallery) – один из крупнейших операторов наружной рекламы России. Компания Gallery осуществляет полный комплекс услуг по созданию, установке и обслуживанию более 30 видов рекламных конструкций, включая билборды, суперборды, уличную мебель, крупный формат, нестандартные носители и уличные указатели. Gallery является флагманом digital-направления на российском outdoor-рынке, обладает единственной в стране федеральной сетью стандартных цифровых рекламных поверхностей самого популярного среди рекламодателей формата 3Х6 м.
Компания имеет развитую филиальную структуру, но на момент начала проекта у компании отсутствовала единая система учета для всех филиалов, которая позволяла бы централизованно вести сбор управленческой и МСФО отчетности.
Целью проекта было создание единой системы бухгалтерского, налогового и оперативного учета на базе «1С:Управление холдингом». Перед специалистами GRADUM были поставлены следующие задачи:
- Автоматизация ключевых разделов учета: оперативный учет, бухгалтерский, налоговый учет и отчетность, международный учет.
- Автоматизация процессов управления финансами.
- Автоматизация управления договорами с внешними контрагентами и с контрагентами внутри группы.
- Организация процессов управления мастер-данными, нормативно-справочной информацией (только в части нормализации данных и управления доступом к справочникам, процессы согласования изменений справочников остаются за рамками системы).
- Реализация управления электронным архивом: хранение скан-копий оригиналов документов и их связь с объектами системы (договора, акты и т.д.).
- Автоматизация внутреннего и внешнего документооборота:
- Внешний документооборот, в т. ч. юридически значимый, с применением электронных цифровых подписей;
- Маршруты обработки и согласования (с применением электронных цифровых подписей) внутренних и внешних документов, договоров, заявок на расходование денежных средств и т.д.
- Интеграция со смежными системами.
Специалисты GRADUM реализовали для нас единую систему бухгалтерского, налогового и оперативного учета на базе «1С:Управление холдингом» в условиях разветвленной филиальной структуры, которая помогла централизовать сбор управленческой и МСФО отчетности и сократить временные и финансовые расходы на операции.
В результате проекта проекта мы получили ряд преимуществ, которые позволили оптимизировать учетные функции предприятия. Так, например, в компании теперь работает подсистема оперативного планирования доходов и расходов через формирование операционных планов, использование которой позволило наладить прогнозирование доходов и расходов. Автоматизирован процесс сбора отчетности МСФО, в результате чего время, необходимое на сбор отчетности, сократилось на 30%. Внедрено штрихкодирование исходящих и входящих документов.
Также автоматизировано производство и распределение затрат производства. Как итог – повысилась «справедливость» определения себестоимости продукции. Реализован механизм детальной аналитики расходов предприятия, что помогло повысить аналитичность учета.
Благодарим специалистов GRADUM за профессионализм и ответственный подход к работе. Рекомендуем компанию как надежного партнера в вопросах автоматизации.
Дата ввода в промышленную эксплуатацию: 30.05.21 г.
Количество автоматизированных рабочих мест: 120.
Оценка работы компании GRADUM:
|
Соответствие потребностям организации (где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности") |
5 |
|
- Удобство работы с программой (где "5" - "работать с программой легко и комфортно") |
5 |
|
Оцените качество работы партнера "1С" GRADUM (где "5" - "работой партнера очень доволен") |
5 |
|
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности |
☒ Да ☐ Скорее да ☐ Скорее нет ☐ Нет |
Отзыв клиента
